Главная » Справочник » Корпоративная учетная политика » Организация ведения бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Организация ведения бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Обязанность по организации и ведению бухгалтерского учета, а также хранению учетных документов, возложена на руководителя компании законом «О бухгалтерском учете».

Руководитель может делегировать полномочия по ведению бухгалтерского учета на:

главного бухгалтера;
другого работника этой организации;
другое юридическое или физическое лицо, с которым заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
может принять ведения бухгалтерии на себя (если экономический субъект имеет право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета).

Организационная часть учетной политики определяет:

полномочия отдельных работников бухгалтерской службы, включая главного бухгалтера;
использование различный информационных технологий в учетной работе;
специализированные бухгалтерские программные средства, используемые для обработки учетной информации;
автоматизация процесса формирования, обработки, анализа и группировки информации бухгалтерского учета;
взаимодействие бухгалтерии с другими отделами и службами организации.

Ст.19 закона 402-ФЗ обязывает все экономические субъекты организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Организации, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту, обязаны осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Потребность в организации внутреннего контроля обусловлена необходимостью получения достаточной уверенности в том, что организация способна обеспечить:

запланированные результаты деятельности;
сохранность имущества;
достоверность бухгалтерской отчетности и своевременность ее представления;
соблюдение законодательства в своей деятельности, в том числе и в бухгалтерской.

Процедуры внутреннего контроля, применение которых необходимо фиксировать в учетной политике или приложении к ней:

документальное оформление;
выдача санкций на совершение фактов хозяйственной жизни, требующих подтверждение правомочности их совершения;
подтверждение соответствия между учетными документами и (или) регистрами;
подтверждение соответствия документов установленным требованиям;
разделение полномочий и замена обязанностей с целью уменьшения рисков злоупотреблений и возникновения ошибок;
сверка данных;
надзор с целью оценки достижимости поставленных целей и результатов, соблюдения установленных сроков составления бухгалтерской отчетности
процедуры контроля фактического наличия и состояния имущества, включающие инвентаризацию;
процедуры общего компьютерного контроля и процедуры Положение об организации внутрифирменного контроля определяет порядок организации внутреннего контроля, в том числе обязанности и полномочия подразделений и персонала компании, в зависимости от характера и масштабов деятельности экономического субъекта и особенностей его системы управления.

В положении необходимо определить субъекты внутреннего контроля, к которым можно отнести:

руководство компании;
ревизионная комиссия или ревизор экономического субъекта;
главный бухгалтер или лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета;
служба внутреннего аудита или внутренний аудитор экономического субъекта;
специальное подразделение экономического субъекта или должностные лица, ответственные за соблюдение правил внутреннего контроля;
внешний консультант или аудиторская организация.

Для организации внутреннего контроля компания может создать специальное подразделение, службу внутреннего контроля, которое:

осуществляет методическое обеспечение организации и осуществления внутреннего контроля;
координирует деятельность подразделений по организации и осуществлению внутреннего контроля.

Создание специального подразделения внутреннего контроля (службы внутреннего контроля) обоснованно в следующих случаях:

задачи и объем деятельности по организации внутреннего контроля таковы, что экономически целесообразно возложить исполнение этой функции на подразделение, осуществляющее указанную деятельность на постоянной основе;
в силу специфики деятельности экономического субъекта для обеспечения эффективности внутреннего контроля требуется накопление, сохранение и передача специальных знаний, навыков и опыта;
риски деятельности экономического субъекта настолько высоки, что обеспечение эффективности внутреннего контроля предполагает деятельность специального подразделения внутреннего контроля (службы внутреннего контроля) на постоянной основе;
существуют требования законодательства или регулятора финансового рынка о создании экономическим субъектом специального подразделения внутреннего контроля (службы внутреннего контроля).

Субъекты малого предпринимательства при организации и осуществлении внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни руководствуются требованием рациональности.

Предыдущая статья Методика учета налога на прибыль Следующая статья Основы учетной политики для целей налогообложения

Статьи по теме