Организация и методика проведения спортивных праздников

Физкультурно-спортивные мероприятия очень разнообразны. Спортивные праздники и развлечения могут помочь сплотить детей и родителей. Зрелищные и яркие спортивные мероприятия способны вызывать положительные эмоции, пропагандировать здоровый образ жизни и физическую культуру.

Командные мероприятия учат взаимодействовать с целью решения поставленных задач. Участники подчиняются определенной дисциплине и учитывают введенные ограничения, но при этом учатся быстро реагировать и принимать конкретные решения или осуществлять двигательные действия. Процесс взаимодействия в команде также влечет за собой уважительное отношение к соперникам, с которыми происходят различные ситуации общения и взаимодействия.

Во время планирования физкультурно-спортивных мероприятий обязательно ставится основная цель – например, пропаганда здорового образа жизни. И формируются задачи, на основе которых уже формируются тематика, содержание, сценарий мероприятия, приемы и методы работы.

При разработке сценария физкультурно-спортивного праздника (мероприятия) необходимо учитывать место проведения, возраст, количество участников. Для создания праздничного настроения включают эстафеты, подвижные игры, конкурсы.

Красочное оформление места проведения мероприятия (шары, баннеры, форма, атрибутика, необходимая на отдельных конкурсах) будет больше привлекать внимание участников к происходящему. С такой же целью стоит воспользоваться различным инвентарем (мячи, ракетки, скакалки, обручи и т. д.), необходимым на различных этапах мероприятия.

Большая ответственность ложится на организаторов физкультурно-спортивных мероприятий по типу праздника. Весь процесс требует достаточного времени и усилий на подготовку и проведение.

Формирование цели – важный шаг. Если нет цели мероприятия, то нет и самого мероприятия. Комплектование рабочей группы зависит от масштаба мероприятия.

Стандартно рабочая группа по решению поставленной задачи в определенное время выглядит следующим образом:

• руководитель проекта;
• внутренние сотрудники;
• внешние сотрудники (подрядные фирмы, привлеченные сотрудники).

Руководителю удобнее и комфортнее работать с «идеальными» сотрудниками.

«Идеальный» сотрудник для руководителя:

• принимает участие в планировании проекта и понимает все этапы в процессе организации мероприятия;
• работает под свою собственную ответственность и инициативен;
• активно участвует в информационном обмене, взаимодействуя со всей командой.

Сценарий – это краткое содержание предполагаемого мероприятия. Сценарий должен быть выверен по времени, этапам и содержать текст, который будет произносить ведущий мероприятия.

Музыкальное сопровождение является значимым для формирования эмоционального настроя, создания атмосферы праздника и регулирования физической нагрузки. Важно подбирать правильное музыкальное сопровождение к определенным этапам спортивно физкультурного мероприятия. Так, к примеру, музыкальное начало может привлечь внимание, темп сопровождения задаст ритм выполнения общей разминки, торжественные марши настроят на процедуру награждения.

В разных ситуациях также необходимо быть гибким и при необходимости корректировать сценарий по ходу мероприятия. Привлечение различных персонажей оживит любое мероприятие, позволит привлечь внимание и помочь во время выполнения любого этапа.

Оповещение предполагаемых участников. Оповещение предполагаемых участников происходит посредством рассылки положения о мероприятии. Рассылка осуществляется при помощи почты, электронной почты, в чатах мессенджеров, на сайтах организации в зависимости от уровня организуемого мероприятия.

Планирование необходимой атрибутики, инвентаря, оборудования, площадки для проведения. Подбор места проведения зависит от времени года, поставленных задач, предполагаемого количества участников и т. д. Если организаторы проводят мероприятие на своей базе, то необходимо запланировать время так, чтобы посетители спортивного сооружения были предупреждены. Если же выбирается стороннее спортивное сооружение, то необходимо заранее уточнить условия, заключить договор об использовании спортивных площадей.

Инвентарь и оборудование могут покупаться непосредственно для планируемого мероприятия. Возможно использование инвентаря своей материальной базы или взятое в аренду.

Проведение мероприятия. Само мероприятие начинается с момента приезда участников и гостей. Количество приезжающих зависит от распространенной информации о мероприятии, удобства назначенных дат, уровня соревнования, популярности вида спорта.

Организаторы мероприятия обеспечивают встречу приезжих участников, а также встречают приглашенных гостей. Чем масштабнее физкультурно-спортивное мероприятие и  выше ранг почетных гостей, тем строже встречающие должны соблюдать регламент.

Организуя встречу прибывающих участников и почетных гостей, необходимо разработать график (где указаны дата, время, место прибытия, Ф. И. О. прибывающего), назначить ответственных за встречу людей. Количество транспорта, необходимого для встречи, будет зависеть от количества прибывающих и времени при­бы­тия.

Необходимо организовывать встречу так, чтобы не оказалось делегаций, участников или почетных гостей, которым не организован трансфер в отличие от остальных. В случае осуществления размещения организаторами физкультурно-спортивного мероприятия необходимо проработать все возможные варианты и учесть нюансы.

Расселение прибывших участников мероприятия осуществляют в первую очередь в гостиницах, пансионатах, санаториях, также возможно в общежитиях, частном секторе и служебных квартирах.

В каждом из мест проживания есть свои нюансы. Так, например, в гостиницах принятое время заселения – с 12 часов. При раннем прибытии гостей и участников необходимо договориться о другом времени или спланировать времяпровождение до момента заселения.

Некоторые общежития предоставляют временно свободные комнаты, особенно это касается общежитий высших учебных заведений. Если общежитие довольно комфортабельное, то этот вариант также можно использовать для расселения приезжих участников мероприятия.

Главное требование для такого рода расселения – разместить участников насколько возможно автономно от постоянно проживающих в общежитии. Стоимость таких услуг, как правило, эквивалентна суммам по командирующим расходам.

Пансионаты привлекательны в плане размещения участников и используются при нехватке мест в гостинице или из-за близости размещения к местам проведения соревнований. Пансионаты удобны тем, что зачастую сочетают размещение и питание, так актуальное для приезжих. При наличии у организаторов доступа к служебным квартирам для расселения участников это тоже удобное решение.

При нехватке мест для размещения приходится обращаться к частному сектору. Удобный вариант решения, если приезжие проживают у родственников, друзей или знакомых. Главный минус этого  –  трудность с оформлением командировочных расходов.

Регистрация участников мероприятия. Проведение регистрации участников мероприятия важно с точки зрения четкости организации. Цель проведения регистрации – зафиксировать число участников.

Расставляются столы и стулья по количеству назначенного по времени потока людей. Расставляются указатели по какому-либо из признаков (буква алфавита, название организации, района, региона и т. д.). При наличии волонтеров при входе поставить человека, который сможет регулировать в случае необходимости поток людей. Все это позволит слаженно, быстро и четко провести регистрацию участников.

Мандатная комиссия проверяет по документам участников мероприятия на их соответствие требованиям положения о  ме­роприятии и дает заключение о допуске участников и  представителей.

Экскурсии можно разделить на два вида: тематические и  познавательные. Тематические проводятся по теме физкультурно-спортивного мероприятия. К ним можно отнести экскурсии, посвященные конкретной личности и ее жизнедеятельности, посещение объектов и др. Такие экскурсии создаются организаторами мероприятия или используются уже проводимые в данном городе или регионе. К познавательным экскурсиям относится осмотр достопримечательностей, объектов культуры и других сфер.

Концерты профессиональных артистов требуют высокихматериальных затрат. Их может позволить себе не каждая организация. А вот показ художественной самодеятельности более доступен, особенно если у организаторов мероприятия имеются свои творческие коллективы. Использование анимации в процессе проведения массового физкультурно-спортивного мероприятия стало общепринятой составляющей.

Разрабатывая культурную программу для участников физкультурно-спортивного мероприятия, необходимо изучить возраст, длительность мероприятия, предпочтения участников. Физкультурно-спортивные мероприятия разнообразны, и  их длительность, место проведения будут зависеть от возраста участников, поставленных целей и задач.

Вводная часть может включать: выход и построение участников, приветственное слово организаторов, развлекательные номера, подъем флага, почетный круг участников, общую разминку или разминку по станциям. Разминка может быть тематической или на основе общеразвивающих упражнений.

Важным для участников является награждение. Поощрение стоит продумывать заранее. На физкультурно-спортивном празднике формы поощрения и номинации могут быть разнообразными. В идеальном варианте все участники должны быть отмечены и поощрены, ведь во время праздника все должны быть в хорошем настроении и с удовольствием участвовать в подобных мероприятиях в будущем.

Отчет и подведение итогов проведенного мероприятия. Отчет включает количество участников и указание мест их прибытия. Результаты состязаний (протоколы и таблицы), данные победителей и призеров. Предложения и мнение участников, обслуживающего персонала мероприятия, гостей и болель­щиков. Отчет является итоговым документом организации спортивно-физкультурного мероприятия.

Разберем особенности проведения физкультурно спортивных мероприятий в разных образовательных организациях. Физкультурно-спортивные мероприятия в дошкольном образовательном учреждении.

В дошкольном образовательном учреждении физкультурно-спортивные мероприятия в большей степени проводятся как праздник. В средней, старшей и подготовительной группах в течение года рекомендовано организовать два мероприятия длительностью до 40 минут. Каждое мероприятие разрабатывается на основе воспитательно-образовательных задач организации, гигиенических требований.

Главной особенностью данного возраста является включение в физкультурно-спортивное мероприятие всех детей группы. Не стоит проводить отборочных этапов или выделять тех, кто сильнее, ловче, быстрее, и формировать из них команды. В период данного возрастного диапазона необходима положительная мотивация к занятиям физическими упражнениями.

Физкультурно-спортивные мероприятия в общеобразовательных школах. В общеобразовательных школах до начала учебного года создается план физкультурно массовых мероприятий на учебный год.

В план вносятся мероприятия для каждого из класса или параллели класса. Как правило, физкультурно-спортивные мероприятия посвящаются определенным датам, праздникам и  сезонным видам спорта.

Длительность мероприятия определяется возрастом участников: 45–50 минут – для детей 7–10 лет; 60–90 минут – для детей 11–16 лет. Но не рекомендуется длительность более двух часов. Это утомительно и не продуктивно с точки зрения формирования положительной мотивации.

Учащихся среднего звена постепенно интересуют состязательный момент и игры с элементами фантазирования. Фантазийный момент также стоит использовать при создании сценария праздника. С пятого класса начинается привлечение учащихся в такие мероприятия, как соревнования по пионерболу, легкоатлетический кросс, лыжные гонки и т. д. Все соревнования адаптируются по возрасту как по времени, так и  упрощением правил.

У старшеклассников начинает возрастать интерес к различным видам спорта. Также осознание самого себя в обществе обостряется и увеличивается значение внешнего вида. В связи с  этим повышается потребность в эмоциональном наполнении, которое возможно получить как со стороны участника физкультурно-спортивного мероприятия, так и со стороны зрителя или болельщика. В деятельности старшеклассников начинают доминировать групповые взаимодействия, в том числе командные игры.