Оформление прекращения трудового договора

Отдельная статья кодекса посвящена оформлению прекращения трудового договора, что облегчает практическое применение правил и позволяет избежать повторов и противоречий в правовом регулировании отношений, связанных с прекращением договора.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора под подпись.

Если ознакомить работника с таким приказом по каким-либо объективным причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе) или он отказывается ознакомиться с приказом под подпись (например, когда не согласен с увольнением), на приказе производится соответствующая запись.

Закон не устанавливает срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В связи с этим следует полагать, что работодатель обязан это сделать не позднее чем в последний день работы за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения его в отпуске. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию данного приказа (распоряжения).

Днем прекращения трудового договора по любому из оснований, перечисленных в ст. 77 ТК РФ, является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с кодексом или другими законами сохранялись должность, место работы.

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или другого федерального закона и со ссылкой на соответствующую часть статьи кодекса
или иного федерального закона.

В день прекращения трудового договора (последний день работы) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет. В тот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет по заданию работодателя работу в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Такое же письменное уведомление работодатель обязан направить работнику и в том случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки на руки. Как правило, такая ситуация возникает в связи с тем, что работник не согласен с увольнением, считая его незаконным.

Со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия работника пересылка трудовой книжки почтой не допускается.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки и в тех случаях, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ) или в связи с осуждением работника, исключающим продолжение работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и при увольнении женщины, срок действия договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения.
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (ст. 62 ТК РФ).

Прекращение трудового договора предполагает осуществление полного расчета с работником: выплату зарплаты, компенсации за неиспользованные отпуска, в ряде случаев – выходное пособие (ст. 178, 181.1, 279, 349.3 ТК РФ).