Группировка затрат по экономическим элементам

Смета затрат отражает уровень расходов на производство и реализацию продукции за расчетный период в целом по предприятию. Она формируется по экономическим элементам, каждый из которых образуется сходными по экономическому содержанию затратами.

Основные цели составления сметы затрат:

  • планирование финансовых результатов деятельности предприятия (подразделения);
  • контроль за текущей деятельностью с точки зрения соответствия фактических затрат планируемому уровню;
  • управление подразделениями предприятия, обеспечивающими производство и реализацию продукции, и координация их деятельности.

Структура сметы определяется Налоговым кодексом РФ (ч. 2, гл. 25) и Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Данные документы регламентируют учет затрат по элементам для внешних целей, в первую очередь для целей налогообложения. Для текущего планирования, внутреннего учета возможно использование различных систем учета затрат согласно принятой на предприятии учетной политике.

Экономические элементы, входящие в смету затрат:

  • материальные затраты за вычетом стоимости возвратных отходов (покупное сырье и материалы, топливо и энергия, упаковка и т. д.);
  • расходы на оплату труда (выплаты по заработной плате, надбавки; оплата учебных отпусков и т. д.) по всем категориям работников;
  • отчисления на социальные нужды (страховые взносы), включая отчисления в Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд;
  • амортизация ОПФ (исходя из балансовой стоимости и нормы амортизации);
  • прочие расходы (платежи по процентам за кредиты в пределах ставок, определяемых Центральным банком РФ; отчисления во внебюджетные фонды; платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ (покрываются за счет чистой прибыли); налоги, сборы, относимые на себестоимость продукции); другие расходы, перечень которых определен Налоговым кодексом РФ (ч. 2, гл. 25, ст. 265).

Таким образом, в общую сумму затрат по всем вышеперечисленным элементам входят затраты на производство запланированного объема продукции:

Зпр = МЗ + ОТ + А + ПР,

  • где Зпр – затраты на производство;
  • МЗ – материальные затраты (стоимость сырья, материалов за вычетом возвратных отходов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии, услуг производственного характера);
  • ОТ – затраты на заработную плату, отчисления и выплаты; А – амортизационные отчисления;
  • ПР – прочие денежные расходы.

Материальные затраты устанавливаются по нормам расхода и соответствующим ценам с учетом транспортных расходов. Затраты на прямую оплату труда основных производственных рабочих рассчитываются на основе нормированной трудоемкости изделий и установленных сдельных расценок; повременных работников – исходя из общей численности производственных рабочих-повременщиков, фонда их заработной платы и запланированного объема выпуска продукции. Сумма дополнительной заработной платы устанавливается на основе коэффициента, характеризующего отношение общей дополнительной заработной платы к тарифному фонду.

Амортизация отражает сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, исчисленную исходя из балансовой стоимости и утвержденных норм, включая ускоренную амортизацию их активной части. Начисление амортизации прекращается по истечении нормативного срока службы основных производственных средств при условии полного перенесения всей их стоимости на издержки производства и обращения.

К прочим расходам относятся налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, страховые взносы по видам обязательного страхования, оплата процентов по ссудам (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам), оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата сторонним организациям за охрану, плата за подготовку и переподготовку кадров, расходы на рекламу, оплата работ по сертификации продукции и другие платежи.

Группируя затраты по элементам, можно определить расход сырья, материалов и другие затраты за отчетный период, т. е. объем и стоимость использованных ресурсов по каждому элементу затрат. Группировка затрат по элементам позволяет определить себестоимость товарной и валовой продукции.

Себестоимость товарной и валовой продукции можно определить по формулам:

Св = Зпр – Зн + (–) Об + (–) Оп,

  • Ст = Св + (–) Онз, где Св – себестоимость валовой продукции;
  • Ст – себестоимость товарной продукции;
  • Зн – затраты, не включаемые в состав валовой продукции;
  • Об – остатки расходов будущих периодов (прирост «–», сокращение «+»);
  • Оп – остатки предстоящих расходов (прирост «+», сокращение
  • «–»);
  • Онз – остатки незавершенного производства (прирост «–», сокращение «+»).

Полная себестоимость товарной продукции определяется по формуле:

Ст.п = Ст + Рп,

  • где Ст.п – себестоимость товарной продукции;
  • Рп – непроизводственные расходы.

Назначение сметы затрат на производство и реализацию продукции:

  • координация и увязка всех разделов производственно-финансового плана по снабжению материальными ресурсами процесса производства и реализации продукции, плана по труду, повышению квалификации, плана продвижения продукции и услуг и др.;
  • определение общего объема всех видов ресурсов, оборотных средств, необходимых для производства и реализации продукции;
  • определение и формирование договорных отношений с поставщиками услуг, ресурсов и оборотных средств.

Источниками информации для разработки сметы являются:

  • план производства и реализации продукции (производственная программа);
  • анализ выполнения сметы прошлого года;
  • результаты исследования рынка реализации продукции (работ, услуг);
  • анализ внешней среды предприятия;
  • нормы расхода ресурсов (материальных, трудовых, электрои теплоэнергии и др.);
  • нормы амортизации.

На предприятиях разрабатывают, как правило, следующие сметы затрат:

  • сметы основных затрат на производство (смета потребляемых основных материалов, сырья; смета по труду и заработной плате основных производственных рабочих; смета затрат на энергию для технологических нужд и др.);
  • сметы затрат на содержание функциональных подразделений (смета отделов снабжения и сбыта, смета отдела транспортной логистики, смета отдела внутреннего аудита и др.);
  • комплексные сметы (смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, смета общепроизводственных расходов, смета затрат на освоение новой продукции и др.);
  • целевые сметы (смета расходов на рекламу, смета затрат на повышение квалификации работников и др.).

Некоторые виды смет предполагают их корректировку по фактически произведенным затратам (например, смета затрат на освоение новой продукции, смета затрат на рекламу и др.). Разработка сметы осуществляется в два этапа по уровням иерархии: на участках, в подразделениях и в целом по предприятию.

На первом этапе все расходы аккумулируются в разрезе участков и подразделений. Тем самым обеспечивается возможность контролировать и управлять затратами на всех уровнях предприятия, формируя центры ответственности по месту возникновения затрат.

Формирование центров ответственности очень важно для создания эффективной и адресной системы стимулирования снижения расходов, повышения отдачи всех ресурсов предприятия, роста производительности труда. Руководители таких центров несут ответственность за эффективность деятельности структурных подразделений предприятия и стимулируются по конкретным результатам их работы.

На втором этапе затраты распределяются между видами продукции (работ, услуг), что создает условия для анализа и оценки портфеля заказов предприятия с точки зрения его доходности.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)