Двойная запись

Любая хозяйственная операция обязательно имеет свойства двойственности и взаимности.

Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи, в результате которого каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебете одного счета и одновременно в кредите другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких определений, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между двумя счетами, возникающая исходя из условий хозяйственной операции.

Пример 3.3

Рассматривая операцию «поступили на расчетный счет денежные средства от покупателей в сумме 100000 руб.», можно сделать вывод, что два главных факта этой операции — деньги поступили на расчетный счет (счет 51 «Расчетные счета») и произведены расчеты с покупателями (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»).

Таким образом, эти два счета связаны, т.е. счет 51 «Расчетные счета» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондируют друг с другом.

Бухгалтерская проводка — оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Воспользуемся условиями предыдущего примера и составим бухгалтерскую проводку.

Пример 3.4

После того, как мы выяснили, какие счета корреспондируют друг с другом исходя из содержания операции, на следующем этапе необходимо определить, какие из выделенных нами счетов активные, а какие — пассивные.

Счет 51 «Расчетные счета» по своей экономической сути отражает имущество организации, поэтому он активный. Денежные средства поступили на расчетный счет от покупателей, т.е. активный счет увеличился, а увеличиваются активные счета в дебете.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представляет собой информацию о дебиторской задолженности, которая является также частью имущества организации, т.е. рассматриваемый счет также является активным.

Покупатели денежные средства перечислили, тем самым уменьшили свою задолженность, активный счет уменьшился, а уменьшаются активные счета — в кредите.

Проанализировав хозяйственную операцию и изучив корреспондирующие счета, мы можем составить бухгалтерскую проводку: ДЕБЕТ счета 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 100000 руб.

Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простыми называются такие бухгалтерские проводки, которые содержат один счет по дебету и один счет по кредиту.

Сложными принято считать такие проводки, в которых дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов (или наоборот). При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета (или наоборот). Сложную проводку можно разбить на несколько простых бухгалтерских проводок.

Пример 3.5

На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 500000 руб. и 300000 руб. от продажи части лишних материалов.

Бухгалтерская проводка, отражающая эту операцию, будет иметь вид:

• ДЕБЕТ счета 51 «Расчетные счета» — 800000 руб.
• КРЕДИТ счета 90 «Продажи» — 500000 руб.
• КРЕДИТ счета 91 «Прочие доходы и расходы» 300000 руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми:

1. ДЕБЕТ счета 51 «Расчетные счета» — 500000 руб. КРЕДИТ счета 90 «Продажи» — 500000 руб.;
2. ДЕБЕТ счета 51 «Расчетные счета» — 300000 руб. КРЕДИТ счета 91 «Прочие доходы и расходы» — 300000 руб.