Бюджет накладных расходов

После калькуляции всех статей прямых затрат и себестоимости списания материальных оборотных ресурсов производится формирование бюджета накладных расходов. Особенностью накладных расходов является невозможность прямого отнесения затрат непосредственно на себестоимость конкретного вида продукции. Включение в себестоимость накладных расходов осуществляется после их учета по элементам затрат: косвенные материалы, оплаты труда, амортизация основных средств и т. д.

Бюджет производственных накладных затрат – это количественное выражение планов относительно всех затрат компании, связанных с производством продукции за исключением прямых затрат на материалы и оплату труда. Для каждой статьи накладных расходов выбирается база распределения и на основе ее определяется бюджетная величина общепроизводственных расходов, относимая на себестоимость конкретного вида продукции.

Расчет себестоимости продаж требует учета специфики технологического процесса конкретной организации. Целесообразно нормировать затраты, связанные как с производством, так и с реализацией продукции. Результатом должна стать нормативная (стандартная) себестоимость.

Назначение бюджета – определить часть условно-постоянных издержек необходимых для производства запланированного объема продукции. Накладные расходы относятся к числу накладных расходов, включающих в себя все экономические элементы издержек производства. Термин «накладные расходы» указывает на то, что они, в отличие от прямых расходов носят общий, собирательный характер, их величина, изменение зависят от множества различных факторов. По характеру отнесения на себестоимость продукции они являются косвенными, не могут быть отнесены прямо на изделие, если их выпускается два и более наименования.

Составлению бюджета накладных расходов предшествует классификация их на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема выпускаемой продукции. В соответствии с этим бюджет накладных расходов состоит из двух частей: переменные накладные расходы и постоянные накладные расходы.

Для формирования переменной части расходов определяются ставки, постоянная часть расходов планируется с помощью составления сметы. Деление накладные расходов на переменные и постоянные в бюджете накладных расходов важно с точки зрения финансового контроля и управления. Переменные накладные расходы нормируются, определяются ставки начисления их на один час труда основных производственных рабочих. Они относятся к контролируемым расходам.

Постоянные расходы, будучи выделенными, из общего состава производственных накладных расходов, хотя и считаются неконтролируемыми, в условиях гибкого бюджетирования в определенной степени становятся управляемыми.

При составлении сметы накладных расходов следует из состава постоянных расходов выделять (в том числе) амортизацию. Экономически амортизация не вызывает оттока денежных средств как другие расходы. Амортизационные отчисления представляют форму накопления средств для приобретения и восстановления окончательно износившихся средств труда.

Для того чтобы выделить накладные расходы по каждому подразделению организации, составляются дополнительные расчеты, результаты которых сводятся в отдельные сметы. Эти сметы позволяют руководителям подразделений сосредоточить внимание на контроле тех издержек, за которые они несут непосредственную (персональную) ответственность.

В свою очередь сметы подразделений помогают руководителю производства при анализе исполнения оценивать деятельность каждого подразделения и его руководителя.