Языковые особенности заявлений

Заявление – это простой трафаретный алгоритмичный констатирующий жанр официально-делового стиля. Заявления обычно пишутся по следующим поводам: приём на работу, получение документов о работе, перевод на другое место работы, направление в служебную командировку, предоставление отпуска, увольнение. Такое заявление представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую служебную и основную части.

Существует два варианта оформления заявлений. Перед фамилией заявителя может быть поставлен предлог от. В этом случае название документа пишется с большой буквы: Заявление. Точка после заголовка не ставится, Если предлог отсутствует, название документа пишется с маленькой буквы: заявление. После этого слова точка ставится. Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа.

Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: В отдел кадров АО «Факел»; если это название должностного лица – в дательном падеже, например: Ректору ТулГУ. В основную часть входят мотивы обращения, сущность просьбы, правовое обоснование.

Текст заявления начинается с перформатива (действия, совпадающего с его названием) прошу:

Прошу принять на работу…

Приведём основные клише заявлений:

Прошу Вас выдать справку о моей заработанной плате для предоставления…

Прошу принять меня на работу в … на должность…

С условиями найма на предприятие ознакомлен и согласен. Прошу перевести меня на другую работу, выполнение которой не противопоказано мне по состоянию здоровья.

Прошу уволить меня по собственному желанию с…

Прошу предоставить мне очередной отпуск за 2004 год продолжительностью календарных дней с … в соответствии с графиком отпусков на … год.

Прошу предоставить мне отпуск без оплаты с…

Реже заявления имеют констатирующий характер. С перемещением на должность … в связи с предстоящим сокращением численности предприятия согласен. С направлением в служебную командировку согласен.