Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Предприятия произведенную продукцию продают заготовительным и торговым организациям. Расчеты предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. Поскольку на этом счете ведут расчеты по авансам полученным, то счет 62 вследствие этого превратился в активно-пассивный счет. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу предприятия.

Операции по продаже продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном счете следующим образом.

По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу предприятия с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную им продукцию, по кредиту – погашение этой задолженности.

При продаже продукции заготовительным организациям и прочим покупателям на стоимость проданной продукции делают бухгалтерскую запись: Дебет счета 62 Кредит счета 90 «Продажи».

При поступлении от покупателей оплаты за проданную им продукцию бухгалтерская запись следующая: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 62.

По счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от видов расчетных операций выделяются субсчета:

1. «Расчеты по государственным контрактам»;
2. «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;
3. «Расчеты по векселям полученным»;
4. «Расчеты по авансам полученным»;
5. «Расчеты по внутригрупповым взаимосвязанным организациям»;
6. «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

На субсчете 1 учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) на поставку продукции.

На субсчете 2 учитывают расчеты с заготовительными организациями и перерабатывающими предприятиями. На субсчете 3 отражаются расчеты по векселям, полученным от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию. На субсчете 4 учитывают расчеты по полученным авансам.

На субсчете 5 учитывают расчеты с разными предприятиями и организациями за проданную сельскохозяйственную и продукцию, расчеты с населением (продажа продукции рабочим совхозов, другим гражданам), прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.

Все расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п.

Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с заготовительными организациями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции.

В приемных квитанциях указывают, какая продукция принята и в каком количестве (в натуральной и зачетной массе), причитающаяся оплата и т. п.

Приемные квитанции являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с заготовительными организациями. Предприятия могут привлекать авансы заготовительных организаций в счет произведенной продукции, которая будет продана этим организациям в соответствии с заключенными контрактами.

Полученные авансы по мере продажи продукции постепенно удерживаются заготовительными организациями.

Отражение на бухгалтерских счетах операций по получению и уплате авансов производится следующим образом:

1. Получены авансы от заготовительных организаций в счет производства продукции:
   Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 62-4 «Расчеты по авансам полученным» – 40000 руб.
2. Заключен контракт с заготовительной организацией на продажу продукции в сумме 100000 руб.: Дебет счета 62-1 «Расчеты по государственным контрактам» Кредит счета 90«Продажи» – 100000 руб.
3. При оплате продукции заготовительная организация часть суммы зачла в счет удержания аванса и остальную сумму перечислила на расчетный счет:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» – 60000 руб. Дебет счета 62-4 «Расчеты по авансам полученным» – 40000 руб.

Кредит счета 62-1 «Расчеты по государственным контрактам» – 100000 руб.
Аналитический учет расчетов с заготовительными организациями и прочими покупателями ведут в разрезе каждой заготовительной организации или прочего покупателя.

Для отражения расчетов с заготовительными организациями и прочими покупателями в системе учетных регистров предназначены журнал-ордер № 11 и ведомости № 62, 63, 64. В этих регистрах учет расчетных операций совмещен с учетом процесса продажи.

Для получения аналитических данных о состоянии расчетов с каждым покупателем и заказчиком по счету 62 ведут также ведомости № 38-АПК аналитического учета расчетных операций.