Учет поступления и выбытия основных средств

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве и приобретенных со стороны) является акт приема- передачи основных средств (ф. № ОС-1).

В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения.

Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию. К нему прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

Приобретенные основные средства на местной базе снабжения представитель хозяйства получает по доверенности. Прибывшие от поставщиков основные средства по железной дороге или водным путем принимает представитель хозяйства также по доверенности.

При этом сверяют наличие поступивших средств с сопроводительными транспортными документами.

Предварительно проверяют исправность вагонов, тары, наличие пломб и т. д. В случае расхождения фактических данных с данными сопроводительных документов или обнаружения повреждений составляют с участием представителя железной дороги коммерческий акт. На основании этого акта предъявляется претензия транспортной организации.

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителями хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т. д.

И оформляет приемку актом приема-передачи основных средств. При этом составление общего акта для нескольких объектов основных средств допускается лишь по хозяйственному инвентарю, оборудованию и другим средствам, если эти объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость.

При обнаружении недостач составляют в присутствии представителя поставщика или представителя незаинтересованной стороны акт и предъявляют иск поставщику.

После принятия решения на списание того или иного объекта составляют соответствующий акт на списание имущества.

В настоящее время для этих целей применяют следующие формы:

• Акт на списание основных средств (ф. № ОС-4);
• Акт на списание автотранспортных средств (ф.№ ОС-4а);
• Акт на выбраковку животных из основного стада (ф. № 406-АПК);
• Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. № МБ-8).

В актах на списание имущества отражают первоначальную стоимость объекта, сумму износа, количество проведенных капитальных ремонтов и др. Комиссия указывает в акте причины, обусловившие списание объекта, в необходимых случаях конкретных лиц, виновных в преждевременном выбытии имущества.

Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве и приобретенных со стороны) является акт приема- передачи основных средств (ф. № ОС-1).

В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения.

Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию. К нему прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

Приобретенные основные средства на местной базе снабжения представитель хозяйства получает по доверенности. Прибывшие от поставщиков основные средства по железной дороге или водным путем принимает представитель хозяйства также по доверенности. При этом сверяют наличие поступивших средств с сопроводительными транспортными документами.

Предварительно проверяют исправность вагонов, тары, наличие пломб и т. д. В случае расхождения фактических данных с данными сопроводительных документов или обнаружения повреждений составляют с участием представителя железной дороги коммерческий акт. На основании этого акта предъявляется претензия транспортной организации.

Машины, оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителями хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т. д.

И оформляет приемку актом приема-передачи основных средств . При этом составление общего акта для нескольких объектов основных средств допускается лишь по хозяйственному инвентарю, оборудованию и другим средствам, если эти объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость.

При обнаружении недостач составляют в присутствии представителя поставщика или представителя незаинтересованной стороны акт и предъявляют иск поставщику.

При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и паспорта на них, в которых даны основные технические характеристики машин.

В дальнейшем работники бухгалтерии вместе с инженером-механиком хозяйства фиксируют в них все производимые капитальные и текущие ремонты: Дебет 08 Кредит 60, 76 – получены основные средства, Дебет 01 Кредит 08 – введены в эксплуатацию.

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных или нарядов, в которых дается характеристика изготовленных объектов.

Дебет 08 Кредит 20, 23, 25;
Дебет 01 Кредит 08.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов (зоотехник, ветврач, представитель бухгалтерии, скотник и т.п.), которая составляет акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК).

Купленный взрослый скот приходуют от поставщиков так же, как и другие основные средства. На поступающих животных должны быть оформлены поставщиком племенные свидетельства.

Дебет 08 Кредит 11;
Дебет 01-4 Кредит 08.

Многолетние насаждения берут на учет в два этапа. Сначала вновь посаженные плодовые сады, полезащитные полосы и т. п. по окончании посадочных работ принимают на учет в состав не эксплуатационных насаждений. При этом составляют акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (ф. № 103-АПК).

По мере выращивания стоимость молодых насаждений увеличивается на сумму затрат по уходу за ними. По достижении насаждениями эксплуатационного возраста (начало плодоношения у садов и ягодников, смыкание крон у деревьев в лесопосадках) вновь составляют акт и насаждения переводят в состав действующих основных средств. Для приема в эксплуатацию лесозащитных насаждений составляют акт по форме № 103а-АПК.

В обоих случаях для составления актов создается специальная комиссия. Дебет 08 Кредит 20, 23, 60 – посажены многолетние насаждения, Дебет 01, субсч. «Молодые насаждения» Кредит 08 – зачислены в основные средства (молодые насаждения) Дебет 01, субсч. «Насаждения в эксплуатации» Кредит 01, субсч. «Молодые насаждения» – введены в эксплуатацию многолетние насаждения.

Поступившие в хозяйство земельные угодья приходуются на основании акта на оприходование земельных угодий (ф. № 111- АПК).

В документе дается полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость; указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта.

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель хозяйства, после чего он передается в бухгалтерию для учета указанных в нем земельных угодий в составе основных средств.

Основные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, и обнаруженные при инвентаризации неучтенные средства, а также основные средства неинвентарного характера (улучшение земель, раскорчевка площадей и др.) приходуют также по актам, составленным соответствующими комиссиями.

Дебет 08 Кредит 98-2;
Дебет 01 Кредит 08.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия, отражается: Дебет 01 Кредит 75.

В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут на балансовом счете 01 «Основные средства» применительно к действующей их классификации. На данном счете учитывают основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств(продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 открывается специальный субсчет 01-9 «Выбытие основных средств».

В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации.

По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По счету учет строится в разрезе следующих субсчетов:

1. «Производственные основные средства основной деятельности (без скота многолетних насаждений, земельных участков, объектов природопользования)».
2. «Производственные основные средства других отраслей».
3. «Непроизводственные основные средства».
4. «Скот рабочий и продуктивный».
5. «Многолетние насаждения».
6. «Земельные участки и объекты природопользования».
7. «Объекты неинвентарного характера».
8. «Основные средства по лизингу и прочие объекты».
9. «Выбытие основных средств».

Оприходование основных средств в результате приобретения, изготовления в своем хозяйстве (строительство) оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если вместе с приобретенными машинами в хозяйство поступают в комплекте запасные части и инструмент, то их приходуют (в оценке по прейскурантным ценам) по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части», и кредиту счета 08 (стоимость оприходования основных средств по счету 01 в этом случае принимается за вычетом этих сумм).

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Оприходование основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается по дебету счета 01 в корреспонденции со счетами, на которых отражается безвозмездное поступление ценностей.

При зачислении в конце года в основные средства молодых многолетних насаждений закладки истекшего года на сумму фактических затрат дебетуют счет 01 «Основные средства», аналитический счет «Молодые насаждения», и кредитуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Такую же запись делают при ежегодном зачислении в основные средства (молодые насаждения) годовых затрат по выращиванию молодых многолетних насаждений и уходу за ними.

По достижении молодыми насаждениями эксплуатационного возраста их зачисляют в действующие основные средства, при этом делают запись по дебету счета 01 «Основные средства», аналитический счет «Насаждения в эксплуатации», кредит счета 01
«Основные средства», аналитический счет «Молодые насаждения».

Основные средства в процессе эксплуатации, постепенно изнашиваясь, приходят в такое состояние, когда дальней шее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса.

Вместе с тем в хозяйственной деятельности имеется много и других причин, в следствие которых из хозяйства выбывают основные средства:

• они могут быть переданы другим хозяйствам по каким–либо причинам безвозмездно;
• излишние и неиспользуемые основные средства могут быть проданы другим предприятиям;
• не исключены случаи, когда основные средства разрушаются или уничтожаются в результате стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение и др.);
• выбраковывают скот основного стада;
• многолетние насаждения списывают с баланса из-за утраты ими производственного значения и т.п.

Следует иметь в виду, что имущество, относящиеся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда его невозможно или экономически нецелесообразно восстановить, а также когда оно не может быть в установленном порядке продано или передано другим предприятиям и организациям.

Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения восстановительных ремонтов, а также для оформления необходимой документации на списание имущества на сельскохозяйственном предприятии создается постоянно действующая комиссия, в состав которой включают заместителя руководителя предприятия, главного инженера (старшего механика), гл. агронома и гл. зоотехника, инженера–строителя (прораба), гл. бухгалтера или его заместителя, а в необходимых случаях и других специалистов.

Проверку технического состояния сложных машин до списания их (кроме вышедших из строя в результате аварии или стихийных бедствий) производят представители районных инспекций при управлении сельского хозяйства.

Для этого к установленному сроку предприятие готовит соответствующую документацию и машины для осмотра. В актах на списание имущества отражают первоначальную стоимость объекта, сумму износа, количество проведенных капитальных ремонтов и др.

Комиссия указывает в акте причины, обусловившие списание объекта, в необходимых случаях конкретных лиц, виновных в преждевременном выбытии имущества.

Комиссия должна определить возможность использования получаемых при ликвидации основных средств материалов, отдельных узлов и деталей и дать им оценку.

Кроме того, обязательно делается запись об изъятии всех деталей и узлов, которые содержат драгоценные металлы. Акты на списание имущества с приложенными документами комиссия передает на рассмотрение и утверждение руководителям хозяйства.

Списание основных средств – Дебет 01-9 Кредит 01. Списание амортизации по выбывшим основным средствам – Дебет 02 Кредит 01-9. Разборка зданий, демонтаж машин и т.п. (начислена зарплата, отчисления и т.д.) – Дебет 01-9 Кредит 70, 23, 69.

Получаемые при ликвидации основных средств материальные ценности приходуют по установленным ценам, при этом суммы записывают – Дебет 10 Кредит 01-9 или Дебет 10 Кредит 91.

Финансовый результат от выбытия основных средств списывается – Дебет 91 Кредит 01-9.
Аналогичный порядок записей по счетам применяют в случаях продажи основных средств.

Для учета отражаемых на счетах 01 «Основные средства», в регистрах журнально-ордерной формы учета предусмотрены журнал-ордер № 13 – АПК и ведомость № 72 – АПК аналитического учета.