Учет общехозяйственных расходов и порядок их распределения

Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом. Для их учета выделен собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных расходов включают следующие группы затрат:

1) Затраты, связанные с управлением производством:

• содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, отчисления на социальные нужды;
• содержание служебного легкового автотранспорта;
• затраты на командировки;
• содержание и обслуживание вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий (расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);

2) Затраты, связанные с изобретательством и рационализацией, – это проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организация выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплата авторских вознаграждений и др.

3) Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требований. К ним относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на территории предприятия, поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятий, надзора и контроля за их деятельностью.

4) Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5) Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов природоохранного назначения: очистных сооружений, расходы на захоронение экологически опасных отходов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6) Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров:

• оплата отпусков с сохранением заработной платы лицам, обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях, оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;
• затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями.

7) Затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам ПТУ и вузов проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

8) Амортизация по нематериальным активам

9) Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (налог на пользователей автомобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

10) Непроизводственные расходы: недостачи и потери. Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным расходам в разрезе установленных статей затрат в соответствии с корреспонденцией счетов.

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

• материальные затраты;
• оплата труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных средств;
• услуги вспомогательных производств;
• налоги, сборы и другие платежи;
• прочие расходы;
• непроизводительные расходы.

Распределение общехозяйственных расходов на соответствующие объекты учета производят пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян – в растениеводстве, кормов – в животноводстве, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.

По окончании года счет 26 закрывается и конечного сальдо не имеет.