Списание дебиторской задолженности

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и возможностью удержания имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законодательством или договором).

Сомнительные долги выявляются при инвентаризации дебиторской задолженности, которая проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Это обязательное условие и составная часть оценки достоверности финансовой отчетности учреждений, предъявления взаимных претензий по возмещению долговых обязательств    при рассмотрении споров в суде.

Результаты оформляются инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма 0504089).

Инвентаризационная опись отражает:

• сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности;
• наименование дебитора (кредитора);
• номер счета бюджетного учета;
• общую сумму задолженности по балансу, в том числе подтвержденную дебиторами (кредиторами), не подтвержденную дебиторами (кредиторами), с истекшим сроком исковой давности.

Безнадежными долгами признаются:

• долги, по которым истек срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
• долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает (ст. 416 ГК РФ);
• долги, по которым обязательство прекращено на основании акта государственного органа. Распространяется на случаи издания государственными (муниципальными) органами нормативных актов ( ст. 417 ГК РФ);
• долги, по которым обязательство прекращено ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ).

Других оснований для признания дебиторской задолженности безнадежной нет – перечень закрытый.

Исковая давность – срок, при соблюдении которого суд общей юрисдикции, арбитражный суд или третейский суд обязаны предоставить защиту лицу, право которого нарушено.

Определение понятия исковой давности, а также порядок исчисления ее срока представлены в гл. 12 ГК РФ.

Существует общий, равный трем годам, срок исковой давности (ст. 196, 197 ГК РФ). Есть специальный срок: для некоторых видов требований он может быть сокращенным или более длительным по сравнению с общим сроком.

Учреждению необходимо следить за сроком исковой давности, так как по его истечении ограничена возможность учреждения воспользоваться защитой нарушенных прав в суде.

Несмотря на то что срок исковой давности имеет определенные границы, его течение может прерываться, а после перерыва вновь возобновляться.

Прерывание срока исковой давности связано, например, с предъявлением иска в установленном законодательством порядке, совершением должником определенных действий по признанию своего долга.

Это могут быть:

• частичная оплата задолженности;
• обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;
• подписание акта сверки задолженности и др.

Ликвидация должника. В процессе инвентаризации расчетов может оказаться, что на просьбу подтвердить задолженность по акту сверки контрагент-должник сообщит, что он ликвидируется либо уже ликвидировался.

При ликвидации на основе имущества должника формируется конкурсная масса, предназначенная для удовлетворения требований кредиторов. Как правило, ее недостаточно, чтобы удовлетворить требования всех кредиторов.

Согласно ст. 64 ГК РФ организация-кредитор, у которой числится дебиторская задолженность за отгруженную продукцию или выданный аванс на поставку продукции, является кредитором четвертой очереди (расчеты с прочими кредиторами).

Если конкурсной массы не хватает для погашения дебиторской задолженности, то организация-кредитор обязана списать дебиторскую задолженность, но лишь после юридической ликвидации должника.

В соответствии со ст. 63 ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Первичным документом, на основании которого списывается нереальная ко взысканию дебиторская задолженность, может служить определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и ликвидации должника.

Сроки исполнения обязательств фиксируются в договоре. Бухгалтерия учреждения должна строго контролировать структуру просроченной дебиторской задолженности, вести работу по ее взысканию.

Финансовыми способами воздействия на дебиторов по взысканию задолженности являются составление актов сверки задолженности, применение штрафных санкций, проведение взаимозачетов, продажа задолженности, инициация процедуры банкротства неплатежеспособного дебитора.

При наличии нескольких оснований для списания задолженность признается безнадежной в налоговом (отчетном) периоде, в котором имело место первое по времени возникновения основание для признания задолженности безнадежной.

Безнадежную задолженность списывают по каждому обязательству на основании:

• документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и др.;
• акта инвентаризации расчетов с покупателями, прочими дебиторами;
• приказа (распоряжения) руководителя о списании задолженности в качестве безнадежного долга;
• документа, подтверждающего нереальность взыскания долга, если долг списывается до истечения срока давности;
• выписки из ЕГРЮЛ о том, что организация-должник ликвидирована;
• акта судебного пристава-исполнителя о невозможности взыскивать долги с организации-должника, постановления об окончании исполнительного производства и возвращении взыскателю исполнительного документа.

Если срок исковой давности истек и взыскать дебиторскую задолженность, несмотря на принятые организацией-кредитором меры по ее взысканию, не представляется возможным, то такая задолженность подлежит списанию на финансовые результаты деятельности учреждения.

Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются со счета 04″Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов” и подлежат перечислению казенными учреждениями в доход соответствующего бюджета.

Бюджетные и автономные учреждения учитывают поступившие суммы в составе доходов отчетного периода.

Аналитический учет по счету 04 ведут в карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.