Планирование структуры договорных связей

После разработки стратегии договорной работы необходимо спланировать структуру договорных связей фирмы на долгосрочный период. Под структурой договорных связей понимают взаимоотношение, взаиморасположение, взаимозависимость существующих договорных отношений фирмы, а также отношений, которые будут формироваться и/или корректироваться ею в будущем.

Потребность в планировании структуры договорных связей обусловлена необходимостью обеспечения взаимосогласованности условий множества заключаемых фирмой договоров, поскольку в отсутствие такой взаимосогласованности применяемые договоры не будут давать необходимый экономический эффект.

При планировании структуры договорных связей фирмы необходимо определить:

  • структуру основных договорных связей, т.е. связей регулярных, наиболее крупных по объектам, по стоимости товаров (работ, услуг), либо по иным причинам, важным для организации;
  • структуру вспомогательных договорных связей.

Структура основных связей определяется профилем и содержанием бизнеса компании. Так, например, если основным видом бизнеса фирмы является производство древесных плит, используемых для изготовления мебели, то в структуру основных договорных связей должны входить связи с поставщиками древесных материалов, необходимых для производства мебели, и связи с оптовыми покупателями произведенной компанией продукции. В свою очередь, в качестве поставщиков лесоматериалов могут выступать как их непосредственные производители (например, лесозаготовительные организации), так и посреднические (например, лесоторговые базы). Соответственно, приобретать произведенную фирмой продукцию могут либо организации, использующие ее в собственных производственных целях (например, мебельная фабрика), либо посреднические организации, приобретающие продукцию в целях дальнейшей перепродажи.

Структура вспомогательных договорных связей определяется наличием или отсутствием у участников основных договорных связей реальных возможностей самостоятельно обеспечить качественную и эффективную реализацию основных договорных связей. Очень часто реализация основных договорных связей невозможна без формирования каких-либо дополнительных связей с третьими лицами (например, безналичная оплата приобретенного товара невозможна, если у покупателя-плательщика или продавца – получателя денежных средств нет договоров банковского счета с обслуживающими их банками и т.д.).

Схемы основных и вспомогательных договорных связей должны быть четко взаимоувязаны и согласованы по своим основным параметрам. Значительные особенности структурной организации имеют договорные связи, основанные на привлечении для выполнения определенных действий соисполнителей (субподрядчиков). Если из закона или договора не вытекает обязанность компании выполнить предусмотренные договором обязательства лично, она вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц.

В этом случае фирма будет выступать в роли генерального исполнителя, а привлеченные ею к выполнению обязательства лица – в роли субисполнителей. Отношения между компанией и субисполнителями будут регулироваться самостоятельными договорами.

Важным аспектом структуры договорных связей является их характер.

С данной точки зрения, договорные связи делятся на:

  • прямые;
  • связи с участием промежуточных организаций.

Прямые связи устанавливаются, как правило, напрямую между изготовителями и потребителями товаров (работ, услуг), где в качестве потребителей выступают фирмы, получающие товар для предпринимательских или производственных (хозяйственных) нужд. Связи с участием промежуточных организаций предполагают, что процесс продвижения товара (работ, услуг) опосредуется несколькими договорами, составляющими так называемую договорную цепочку. Разработка структуры договорных связей фирмы представляет серьезные сложности и требует повышенного внимания.

Практика показывает, что на нее влияет внутреннее организационное построение фирмы, численность персонала и т.д. В свою очередь, указанная структура обычно оказывает влияние и на характеристики хозяйственной деятельности, а также на распределение обязанностей среди персонала и др. Структура договорных связей разрабатывается в виде графов, которые могут рисоваться с помощью компьютера или вручную. Обычно они выглядят как древообразная схема, которая позволяет совместить по количествам, срокам и другим параметрам планируемые операции по обмену товарами, работами, услугами.

Без такой взаимосогласованности и взаимоувязки всех планируемых операций в дальнейшем невозможно разрабатывать эффективные договоры по конкретным вопросам хозяйственной деятельности фирмы.

Спланированная структура договорных связей фирмы является основой для разработки договоров, опосредующих основные и вспомогательные хозяйственные операции. При изменении бизнес-стратегии фирмы, экономической и правовой ситуации структура ее договорных связей уточняется и совершенствуется.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)