Планирование ресурсов

При планировании договорной работы необходимо рассчитать потребность в ресурсах, необходимых для успешного ведения данной работы при заданных ограничениях по временным параметрам.

В частности, необходимо определить потребность в:

  • трудовых ресурсах;
  • финансовых ресурсах;
  • информационных ресурсах;
  • материальных ресурсах (компьютерная техника, бумага и др.).

Основой для расчета требуемых ресурсов является документ, определяющий предметную область договорной работы, а также документ, определяющий финансово-организационную политику фирмы на планируемый период. Результатом данного этапа планирования договорной работы является описание необходимых для ведения названной работы ресурсов, их количество и сроки использования. Конечным результатом планирования договорной работы является Сводный план договорной работой – итоговый документ, отражающий результаты планирования предметной области договорной работы, ее временных параметров и ресурсов. Он является основой для ведения и контроля хода договорной работы.

Сводный план договорной работы позволяет:

  • эффективно управлять процессом выполнения запланированных мероприятий договорной работы;
  • определить ключевые контрольные точки управления процессом договорной работы;
  • документировать результаты и предложения по управлению процессом договорной работы;
  • правильно регламентировать деятельность исполнителей.

Сводный план договорной работы представляет собой формально утвержденный документ или комплект документов, используемый для ведения и контроля запланированных мероприятий договорной работы.

Единого образца формы сводного плана договорной работы не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, исходя из своей организационной структуры, специфики бизнеса, а также фирменных стандартов договорной работы.

Однако в любом случае такой план должен содержать информацию о:

  • предметной области договорной работы фирмы;
  • временных параметрах договорной работы;
  • ресурсах, их количестве и сроках использования.

Практика показывает, что договорную работу фирмы целесообразно планировать:

  • на предстоящий финансовый год (стратегическое планирование);
  • на каждый предстоящий месяц (текущее планирование).
Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)