Кассовые операции

Кассовые операции – операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств (банкноты и монеты), осуществляемые предприятиями, организациями, банками.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке:

  • оформление первичных документов по приходу и расходу;
  • регистрация первичных документов в журнале регистрации;
  • записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;
  • сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Первичные документы по учету денежных средств в кассе – это документы, которые подтверждают осуществление действий или операций на предприятии.

Основной документацией по бухгалтерскому учету кассовых операций, необходимой для правильного оформления операций с наличными деньгами,
является:

  • приходный кассовый ордер (далее, ПКО);
  • расходный кассовый ордер (далее, РКО);
  • кассовая книга;
  • расчетно-платежная ведомость.

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) – это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации.

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам или надлежащим образом оформленным другим документам.

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2) – это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.

К таким документам, например, относятся платежные и расчетно-платежные ведомости, по которым выдается зарплата работникам организации, заявления на выдачу денег.

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 – предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров.

Кассовая книга – это один из документов кассовой дисциплины, в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир  на основании каждого приходного и расходного кассовых ордеров.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)