Инструменты финансового контроля
Слабый контроль за бюджетированием и финансированием выставочного проекта рано или поздно обернется финансовым ущербом для компании. Поэтому от руководства фирмы требуется постоянная работа по созданию и последующему мониторингу контролирующих систем.
По сути дела, это форма производственного контроля, которая включает в себя несколько инструментов. В первую очередь нужно назвать тесную работу с персоналом, а конкретно – с материально ответственными лицами и счетоводами компании.
Не менее важна организация деятельности службы внутреннего аудита, что послужит хорошей помощью в выявлении проблем контроля, анализа бухгалтерских ошибок, своевременного обнаружения злоупотреблений и нерациональных затрат.
Далее следует назвать управление рисками, что предполагает их снижение. От контролера требуется распознавать разнообразные риски, которые возникают на тех или иных стадиях развития выставочного проекта.
Немалое значение имеет и правильно поставленный учет инвестиционных убытков, связанный с контролем за вложением средств в крупные и несколько рискованные рекламные проекты в рамках запланированного мероприятия.
Кроме того, контроль предполагает совершенствование работы внутри бухгалтерской и финансовой служб, что означает:
- во-первых, необходимые кадровые перестановки;
- во-вторых, совершенствование персонала (повышение их образовательного уровня);
- в-третьих, совершенствование процессов путем обеспечения оперативного и точного поступления информации из подразделений, безупречного документооборота, высокой степени автоматизации обработки финансовых данных.
Финансовый контролер берет на себя в общей сложности функции по слежению, организации и оптимизации следующих процессов:
В бухгалтерском учете:
- аудит и руководство бухгалтерами;
- финансовый анализ и внедрение передовых методов бухгалтерского учета;
- своевременное выписывание счетов;
- слежение за кредиторской и дебиторской задолженностями;
- расчеты с банком;
- подготовка докладов для высшего руководства компании;
- подготовка финансовой отчетности;
- аутсорсинг;
- составление бюджета проекта, расчет себестоимости проекта;
- расчет заработной платы;
- анализ слабых мест в контроле.
В финансовом менеджменте:
- формулирование финансовой стратегии;
- формулирование налоговой стратегии;
- управление рисками;
- поддержание отношений с банком;
- вложение средств;
- организация страхования.
Не стоит обходить вниманием аутсорсинг, напротив – полезно сконцентрировать внимание управленцев на основной деятельности с целью выявления второстепенных направлений в рамках мероприятия, поглощающих много времени и/или средств, с тем чтобы безопасно передать их сторонним исполнителям. Одновременно следует проводить проверки внешних исполнителей. То есть службе финансового контроля нужно еще и принять решение, когда передача второстепенных задач дешевле и удобнее для фирмы, а когда нет.
