Хозяйственный учет, его виды и место в системе управления экономическими субъектами

Труд человека на первоначальном этапе представлял собой натуральное хозяйство. Но в результате специализации, кооперации и товарообмена человек научился производить всё, что ему нужно для удовлетворения постоянно растущих запросов.

Для нормального управления производством человеку нужна была информация о его функционировании и первым шагом после организации любого производства должны быть мероприятия по созданию системы получения и обработки информации о его деятельности.

Поэтому уже на ранней стадии деятельности появилась потребность в хозяйственном учёте.
Современное общественное производство – это сложный комплекс различных, многочисленных единиц, где трудится множество людей, связанных производственными отношениями.

Для успешного управления производством необходимо: определить цели; спланировать пути их достижения; получить сведения о ходе и результатах хозяйственной деятельности.

В системе хозяйственного учета регистрируются, накапливаются, обрабатываются данные, которые затем используются для проведения: анализа, контроля, планирования, регулирования и других функций управления. Хозяйственный учет является основой управленческой деятельности.

Хозяйственный учет – это наблюдение и контроль за процессами производства, распределения и потребления с целью активного влияния на их развитие в нужном для человечества темпе и направлении, при экономии ресурсов.

В зависимости от характера учетных сведений и способов их получения выделяют статистический, оперативно-технический, бухгалтерский виды хозяйственного учета. Все три вида учета взаимно дополняют друг друга и контролируют. Так как в каждом виде учета используются одни и те же измерители: натуральные, трудовые, денежные.

Статистический учет – это массовое наблюдение за явлениями природы, состоянием общества в области науки, образования, экономики, культуры, производства и в других сферах с целью выявления порядка и закономерности их развития, а также прогнозирования и анализа социально-экономического развития общества. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства.

Она охватывает все стороны экономической и общественной жизни, показывает численность и состав населения, рождаемость и смертность людей, материальный и культурный уровень жизни народа, раскрывает инфляционные процессы, явления политической жизни страны и т.д.

Данные статистического учета используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, экономического региона и страны.

Статистический учет тесно связан с другими видами учета, но характеризуется специализированными методами сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и обработки информации (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов).

Статистический учет рассматривает явления общественной жизни не изолированно, а в совокупности, исследуя и группируя явления по качественно однородным признакам, используя методы сплошного и выборочного наблюдения.

Он изучает количественную сторону массовых явлений в неразрывной связи с их качественными особенностями. Значения показателей используемых в статистическом учете выражены в натуральных, трудовых, денежных измерителях.

Указанные измерители представляют собой единицы измерения отдельных объектов, формирующие содержание хозяйственной деятельности организации.

Натуральные измерители (кг, м, м 3, шт., л и пр.) раскрывают количественную характеристику однородного объекта учета, представленного в учете, и служат для получения информации в указанных единицах в зависимости от его особенностей. Учет в натуральных измерителях определяет содержание количественного учета.

Трудовые измерители предназначены для учета затраченного рабочего времени. Единицей их измерения служат минуты, часы, дни. С их помощью контролируются нормы выработки,производительность труда, начисление заработной платы.

Обобщающим показателем, позволяющим объединить разнородные объекты учета и выразить их в одном измерителе, служит денежный измеритель.

Единицей его измерения служит единица национальной валюты, т. е. рубль. Денежный измеритель положен в основу определения оценки отдельных видов активов, обязательств, доходов, расходов.

Оперативно-технический учет – осуществляет контроль и наблюдение за отдельными хозяйственными операциями с целью управления предприятием.

Особенностью показателей такого учета считается быстрота их получения, оформление первичных документов непосредственно при выполнении фактов и процессов хозяйственной жизни, т.е. оперативность, а также конкретность информации.

Однако, отражая события, происходящие на предприятии, оперативный учет не дает целостной картины функционирования экономического субъекта.

Информация оперативного учета формируется на основе данных, взятых из первичных документов или получаемых устно, или передаваемых по телефону, телеграфу, факсу и т.д.

При этом используются все виды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные и трудовые, так как отражаются отдельные факты без обобщения.

К задачам оперативного учета относятся наблюдение и документальное оформление процессов и фактов хозяйственной жизни предприятия и первичная обработка, накопление и представление данных для нужд оперативного управления и контроля.

Применяется для получения определённых выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные явления и выявляющих дополнительные резервы непосредственно в ходе совершения этих операций.

Использование информации оперативного учета ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения процесса или хозяйственного факта.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основное отличие бухгалтерского учета от оперативного и статистического состоит в том, что сфера его применения ограничивается рамками юридического лица.

При этом он шире, чем оперативный учет, отражающий только отдельные стороны предпринимательской деятельности, но уже в сравнении со статистическим учетом, изучающим разные стороны экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки.

Бухгалтерский учет в отличие от оперативного учета и статистики признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов.

Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация не денежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Развитие рыночной экономики и процессы интеграции России. В мировую экономику обусловили объективную необходимость выделения в составе бухгалтерского учета финансового, управленческого и налогового учета.

Финансовый учет предназначен для обобщения информации о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, наличии и движении активов, а также о платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях и финансовых результатах деятельности, состоянии источников финансирования и т.д.

Таким образом, бухгалтерский финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации, которая необходима для составления финансовой отчетности.

Последняя открыта для публикации и предназначена как для администрации предприятия, так и для внешних пользователей: акционеров, партнеров, кредиторов, налоговых и статистических органов, банков, осуществляющих финансирование, и т. д.

Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность и объективность.

Ведение финансового учета осуществляется в обязательном порядке и в строго регламентированной форме в соответствии с требованиями законодательства. Вопрос о создании внутренней учетной информационной системы (управленческий учет) решает администрация предприятия.

Управленческий учет необходим для представления информации о затратах и результатах деятельности экономического субъекта, его отдельных структурных подразделений и предназначен для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Управленческий учет является поставщиком внутренней информации для целей внутрихозяйственного планирования, контроля, оценки текущих изменений (отклонений), для принятия управленческих решений в нестандартных ситуациях при выработке стратегии и тактики организации.

Понятие «налоговый учет» в России введено в XX веке 25 главой Налогового кодекса РФ; установлены требования ведения налогового учета (начиная с 2002 г.), цель которого – формирование информации для контроля за правильностью исчисления и уплаты в бюджет налогов. Данные налогового учета по отношению к данным бухгалтерского учета во многом вторичны.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)