Графические сокращения в текстах документов

В пятом разделе «Графические сокращения» действуют следующие принципы. Не должна опускаться начальная часть слова:  фабрика / брика. Опускаются минимум две буквы (если слово не двубуквенное): фабрик; ю. – юг. Сокращение не должно заканчиваться гласной и буквами й, ь, ъ: фа. При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, например: стен. календарь, грам. ошибка (а не стенн., грамм.). При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, например: искусств. шелк (а не искус., или искусс., или искусст.). Опускается только линейная последовательность букв: фбрка. Из этого принципа есть исключения: млн, млд, ПН и другие.

Существуют следующие типы сокращений:

  • точечные: г. (год);
  • дефисные: р-н (район);
  • косолинейные: (для словосочетаний и сложных слов: б/у бывший в употреблении);
  • курсивные: л – литр;
  • нулевые: с – секунда;
  • комбинированные: ж.-д.

Остановимся на правилах сокращения некоторых слов. Родовые названия географических объектов употребляют перед словом, к которому они относятся, например: оз. Байкал, г. Тула. Названия ученых степеней, званий или профессий сокращаются в тексте непосредственно перед фамилиями. Например: акад. Семенов, инж. Кравцов. При расшифровке сокращенное слово должно пониматься однозначно. Оно должно быть понятно всем читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Нельзя сокращать ключевые слова. Сокращение одного и того же слова должно быть единообразно во всём тексте.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)