Главная » Справочник » Кадровая безопасность » Функции службы безопасности

Функции службы безопасности

Служба безопасности (СБ) – подразделение компании, обеспечивающее или организующее безопасность компании. Служба безопасности является одной из важнейших структурных единиц в любой организации.

К ее основным функциям относится:

Организация личной безопасности всех сотрудников компании.
Контроль сохранности коммерческой тайны.
Проверка персонала при приеме на работу.
Проверка деловых партнеров и контрагентов.
Предотвращение несанкционированного доступа на промышленные объекты.

В зависимости от особенностей производственного процесса и численности персонала организации служба безопасности может выполнять также некоторые другие задачи.

Чтобы организовать отдел безопасности на предприятии нужно четко понимать, зачем он вообще нужен, сколько потребуется сотрудников и в какую сумму обойдется содержание такого отдела.

Для начала определитесь, для каких целей вам нужна служба безопасности. Так, ювелирному магазину СБ нужна, чтобы предотвратить хищения украшений и денег из кассы. Ювелирному заводу – чтобы охранять склады, сопровождать перевозки, проверять контрагентов, сохранять коммерческую тайну.

Когда определитесь с целями, сформулируйте задачи для организации работы службы безопасности. Чаще всего перед СБ ставят следующие задачи:

Базовые. Анализ структуры предприятия, выявление потенциальных угроз. Организация системы безопасности и распределение ответственности между сотрудниками. Контроль за соблюдением безопасности, обнаружение нарушений и нарушителей, поиск способов компенсации ущерба.
Второстепенные. Разработка инструкций для сотрудников, контроль за исполнением инструкций. Организация технического контроля: камеры, сигнализации,программное обеспечение для защиты информации, онлайн-сервисы по проверке сотрудников и контрагентов. Оценка системы безопасности компании, усовершенствование, прогнозирование рисков.

На аутсорсинг рекомендуется отдать:

создание систем инженерно-технической, технической и ИТ безопасности;
проведение независимого аудита корпоративной безопасности или отдельных направлений;
независимое консультирование по вопросам корпоративной безопасности;
проведение охранных мероприятий;
осуществление детективной деятельности;
осуществление контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов;
стратегическое направление бизнес-разведки, предполагающее использование информационно-аналитических систем;
правовую защиту бизнеса (привлечение адвокатов и юридических организаций);
осуществление защиты от аппаратуры промышленного шпионажа, проведение спецпроверок и специсследований помещений и технических средств обработки информации;
услуги по взысканию долгов (коллекторские услуги).

Плюсы аутсорсинга по безопасности:

профессионально;
проще для компании;
привязка к гражданско-правовому договору;
возможность нестандартных решений исходя из опыта работы;
нет зависимости от мнения руководства компании;
в некоторых случаях дешевле;
последствия безопасны для компании.

Минусы аутсорсинга по безопасности: в некоторых случаях дороже; медленное погружение в тематику; замедленное реагирование на изменение ситуации (допсоглашение к договору); допуск посторонних людей в компанию; конкуренция за квалифицированный персонал внутри аутсорсинговой компании, так как наиболее профессиональные сотрудники обслуживают ключевых клиентов; разные интересы (увеличить прибыль для аутсорсинговой организации и снизить затраты для самой компании).

Предыдущая статья Учебная тревога Следующая статья Цели проверки кандидатов

Статьи по теме