Документальное оформление движения производственных запасов

Операции по движению материально-производственных запасов оформляются разнообразными первичными документами.

Поступление материалов на склад предприятия оформляется приходным ордером (форма М4), в котором отражается наименование материала, поступившее количество, условная цена, цена приобретения.

При наличии расхождений между фактическим количеством и данными, указанными в счете поставщика, составляется Акт о приемке материалов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю.

Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.

В случаях доставки материалов собственным автотранспортом основанием для их оприходования является товарно-транспортная накладная. Возврат материальных ценностей из производства на склад как неиспользованных оформляется накладная на внутреннее перемещение.

Отпуск материальных ценностей на производство продукции, работ, услуг осуществляется на основании лимитно-заборных карт и требований накладных.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах: первый – подразделению, использующему материал, второй – складу. При отпуске материалов со склада представитель подразделения расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, а кладовщик – в экземпляре лимитно-заборной карты подразделения.

По окончании месяца документы, оформляющие движение материалов, сдаются в бухгалтерию для счетной проверки и обработки.

В случаях отсутствия типовых документов предприятию предоставлено право самостоятельно разрабатывать приходно-расходные документы с сохранением в них обязательных реквизитов.