Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация по спецоценке условий труда – это документ, который подтверждает отсутствие вредных или опасных производственных факторов на определенном рабочем месте организации. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ – обязанность работодателя.

Декларацию по СОУТ сдает работодатель или его доверенное лицо в территориальный орган государственной инспекции по труду, где компания зарегистрирована. Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Декларацию по СОУТ можно сдать:

• на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде на сайте Роструда, заверив ее квалифицированной электронной подписью.

Трудовая инспекция обязана проверить декларацию в течение 10 рабочих дней. И если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать ее. Отказать в принятии декларации инспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме. В этом случае бумажную декларацию трудовая инспекция обязана вернуть по почте в течение 10 рабочих дней.

Если в компании в течение 5 лет после проведения СОУТ не произошло никаких чрезвычайных ситуаций, действие декларации считается продленным на следующие 5 лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период. По общему правилу срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.

Документально подтверждать продление срока действия декларации не нужно. А если произойдет несчастный случай или появятся иные причины, работодатель должен провести внеплановую СОУТ, а действие сданной декларации будет отменено.