Вариант простой формы бухгалтерского учета GENERAL LEDGER

Бухгалтерский учет, с точки зрения совершенствования структуры и содержания учетных регистров, должен быть максимально упрощен.

В этой связи, этому требованию соответствует американская форма бухгалтерского учета с ведением Главной книги типа GENERAL LEDGER.

Применение этой формы учета не нарушает общего методологического подхода бухгалтерского учета: первичный документ – бухгалтерская запись – регистр учета – сводные данные – баланс.

Однако, в отличие от Главной книги по журнально-ордерной форме учета, Главная книга по американскому типу ведется в разрезе субсчетов, что делает ее одновременно и сводным, и аналитическим регистром учета.

Таким образом, отпадает необходимость ведения большинства дополнительных аналитических ведомостей и таблиц.

В качестве дополнительных регистров учета остаются расчетно- платежные ведомости по заработной плате, типовые учетные регистры по кассовым операциям, учету амортизации основных средств, калькуляции себестоимости изделий и некоторые другие расчеты.

Таким образом, предлагаемая форма бухгалтерского учета имеет схему: первичные документы с бухгалтерскими записями в календарной последовательности – Главная книга (с ведением отдельных счетов) – Баланс (Основной учетный регистр: счет, который имеет простейшую табличную форму).

Каждый счет имеет нумерацию (код) в соответствии с рабочим Планом счетов.

Как указывалось ранее, для организаций, зарегистрированных на территории России, рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 94 от 31 октября 2000 г. (с учетом действующей редакции).

Таким образом, в предлагаемой системе каждый счет – это и есть отдельный регистр Главной книги и их совокупность образует Главную книгу организации.

В конце каждого месяца подсчитываются обороты, рассчитывается сальдо конечное (остаток на конец месяца). Данные каждого счета (сальдо начальное, обороты и сальдо конечное) заносятся в оборотную ведомость за месяц, квартал, полугодие, год, а затем – в соответствующий по отчетному периоду баланс.

Форма учетного регистра (счета) Главной книги типа GENERAL LEDGER на примере счета 50 “Касса” приведена в приложении.

Предлагаемый вариант учета прост, понятен, позволяет вести учет при любом количестве хозяйственных операций, не требует множества учетных регистров.

При переходе от ручной обработки данных в автоматизированный режим (с применением ПЭВМ) предлагаемый учетный регистр не требует сложных компьютерных технологий).

Следует отметить, что в существующих программных продуктах по бухгалтерскому учету известных разработчиков, регистры учета более сложные и связаны, как часть автоматизированной системы, с множеством других регистров.

В этой связи простота учета была бы целесообразна для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Следует отметить, что автор использовала указанную форму учета в практической деятельности, работая определенное время в должности главного бухгалтера одной из фирм.

Представляется целесообразным ввести указанную форму учета в  практику бухгалтерского учета организаций малого бизнеса.

Использование простого регистра позволяет реализовать важнейшие требования к учету, сформулированные еще в период экономического и социального развития СССР (и ранее): «простота и доступность широким массам трудящихся».

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)