Учет расчетов по выданным авансам

Получатели средств федерального бюджета   при    заключении    договоров   (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности, вправе предусматривать авансовые платежи.

Размер аванса при оплате договоров (государственных контрактов) предусмотрен постановлением Правительства РФ о мерах по реализации федерального закона о федеральном бюджете   на соответствующий год.

Таким постановлением установлен аванс:

• до 100% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств по договорам (контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и др.;
• до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по остальным договорам (контрактам), если иное не предусмотрено российским законодательством.

По договорам (государственным контрактам) о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной   собственности РФ предусмотрен аванс:

• на сумму, не превышающую 600 млн руб., – до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, определенных на соответствующий финансовый год;
• на сумму, превышающую 600 млн руб., – до 30% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, определенных на соответствующий финансовый год.

Последующее авансирование выполняемых работ после подтверждения их выполнения в объеме произведенного авансового платежа (с ограничением общей суммы последующего аванса в размере не более 70% суммы договора, контракта).

Расчеты по перечисленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным     лицам) учитываются на счете 20600 “Расчеты по выданным авансам”.

Для формирования информации о состоянии расчетов по произведенной предварительной оплате в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, иным соглашениям применяются группы счетов.

Учет задолженности дебиторов по авансам, выданным в иностранных валютах, одновременно ведут в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.

Расчеты по авансам, выданным в иностранной валюте, переоценивают на дату совершения операций по возврату выплат, ранее произведенных в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при исчислении рублевого эквивалента, отражаются как увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Если договор поставщиком не исполнен и сумма перечисленного ему аванса возвращается, то учреждение может использовать возвращенные денежные средства на те же виды расходов, утвержденные планом ФХД.

В том случае, когда договоры не исполнены поставщиками и суммы выданных авансов не возвращены ими учреждению, дебиторскую задолженность поставщиков, нереальную для взыскания, списывают с бухгалтерского учета согласно приказу руководителя учреждения по результатам проведенной инвентаризации.