Учет объектов основных средств

В бухгалтерском учете основными средствами признаются материальные объекты основных фондов, используемые неоднократно или постоянно на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, осуществлении государственных полномочий либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 38 Инструкции по применению Единого Плана счетов).

Капитальные вложения учреждения в многолетние насаждения оно включает в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный  предмет, обособленный     комплекс конструктивно сочлененных предметов.

При наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, к группировке объектов основных фондов по подразделам с учетом следующих особенностей:

• если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами;
• надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами;
• наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами;
• отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств;
• обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования;
• в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждений, двигатели самолетов учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

На основании Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ведется аналитический количественно-суммовой учет объектов основных средств по инвентарным номерам, которые присваиваются каждому объекту недвижимого и движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости), независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Рекомендуется формировать один из вариантов присвоения уникального инвентарного порядкового номера.

Первый вариант состоит из 12 знаков:

1. 1-й знак – код источника финансирования (1, 2, 3, 4 и т.д.);
2. 2 – 4-й знаки – коды синтетического счета (19 – 21-й разряды счета бухгалтерского учета (101));
3. 5 – 6-й знаки – коды аналитического счета (группы/вида синтетического счета – 22 – 23-й разряды счета бухгалтерского учета (01 – 08));
4. 7 – 12-й знаки – порядковый номер объекта в группе (000001 – 999999).

Второй вариант состоит из 11 знаков:

1. 1-й знак – код источника финансирования (1, 2, 3, 4 и т.д.);
2. 2 – 3-й знаки – коды аналитического счета (группы/вида синтетического счета – 22 – 23-й разряды счета бухгалтерского учета (01 – 08));
3. 4 – 5-й знаки – коды амортизационной группы (01 – 10 согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1), если невозможно отнести к коду амортизационной группы, проставляется 00;
4. 6 – 11-й знаки – порядковый инвентарный номер (000001 – 999999).

Третий вариант состоит из 17 знаков:

1. 1 – 2-й знаки – коды аналитического счета (группы/вида синтетического счета – 22 – 23-й разряды бухгалтерского счета (01 – 08));
2. 3 – 11-й знаки – коды по ОКОФ, если какие-то объекты невозможно отнести к соответствующему коду ОКОФ, проставляется 000000000;
3. 12 – 17-й знаки – порядковый номер объекта в группе (000001 – 999999).

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Если объект основных средств является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный сложному объекту (комплексу конструктивно сочлененных предметов).

Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначить инвентарный номер на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Основные средства учитываются на синтетическом счете 10100 “Основные средства” Единого плана счетов (19 – 23-й разряды кода счета).

В рамках синтетического счета проводится аналитическая группировка основных средств по группам (22-, 23-й разряды кода счета) и видам имущества внутри группы (23-й разряд) в соответствии с ОКОФ.