Понятие, способы и порядок приемки товаров

Приемка товара – это проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристиками и техническим условиям, указанным в контракте.

Рассмотрим цели и способы приемки товаров на примере договора купли-продажи товара.

Целями приемки товара являются следующее.

Проверка соответствия количества и качества поступившего товара данным транспортных и расчетных документов для оприходования товаров.

Проверка качества фактически поставленного товара может производиться путем проведения анализа качества, испытаний, сличения ранее отобранных образцов и т.п.

В контракте могут оговариваться возможности поставки товаров более высокого (низкого) качества и их влияние на цену товара.

Выявление и фиксирование фактов недостачи или ненадлежащего качества товара для возмещения потерь за счет виновных лиц.

Ускорение и удешевление процедуры приемки.

Не исключены случаи, когда приемка товара осуществляется без выявления каких-либо несоответствий товара требованиям по качеству, а в дальнейшем товар утрачивает свое качество.

Согласно п. 1 ст. 470 ГК РФ товар должен быть не только качественным в момент его передачи покупателю, но и пригодным для использования в пределах разумного срока.

Кроме того, нередко договор предусматривает предоставление продавцом гарантии качества, т.е. товар должен оставаться качественным в пределах гарантийного срока.

Еще одно понятие – срок годности (срок, по истечении которого товар непригоден для использования по назначению (ст. 472 ГК РФ)).

За недостатки, обнаруженные в течение гарантийного срока и срока годности, отвечает продавец (ст. 477 ГК РФ).

Исключение – ситуация, когда недостатки возникли после передачи товара покупателю вследствие нарушения последним правил пользования товаром или его хранения, либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы (п. 2 ст. 476 ГК РФ).

Бремя доказывания отсутствия своей вины в недостатках товара возложено на продавца. Зачастую единственным способом установить причину возникновения недостатка товара является экспертиза.

Названные операции на практике выполняются не во всех случаях, и, кроме того, встречаются дополнительные стадии приемки.

Так, при выборке, осмотр товаров, а также их получение осуществляется в месте нахождения поставщика.

Соответственно, содержание первой стадии будет иным: продавец готовит товар к передаче в согласованном месте к сроку, предусмотренному договором, и покупатель в соответствии с условиями договора извещается о готовности товара.

К дополнительным стадиям приемки следует отнести, например, проверку полномочий лиц, участвующих в ней.

Полномочия представителей покупателя должны быть исследованы продавцом при выборке товара, а также покупателем – в случае участия в приемке в соответствии с договором доверенных лиц продавца.

Результаты приемки (сдачи) товаров оформляются, как правило, соответствующим актом. Его название может быть следующим: «акт приемки», «акт передачи», «акт приема-передачи», «акт приемки товаров по количеству и качеству» и т.д.

На, практике при юридической оценке рассматриваемого документа прежде всего принимается во внимание его содержание. Название же документа не столь существенно, поскольку является лишь одним из его реквизитов и подлежит исследованию в совокупности с другими.

Однако некоторые из норм ГК РФ формально предписывают и императивное наименование указанного акта. Так, ст. 689 ГК РФ определяет документ о передаче арендованного предприятия только как передаточный акт.

Результаты приемки товаров могут быть выражены не только в актах приемки товаров, но и в иных документах, например, в товаросопроводительных документах (накладных).

Содержание акта или иного документа о приемке определяется условиями договора, а также существом выполняемых при приемке операций.