Первичная документация и учетные регистры по непроизведенным активам

Первичную документацию составляет комиссия из числа специалистов, назначаемых руководителем учреждения. Обязательный член комиссии – главный бухгалтер.

Поступление и внутреннее перемещение объектов непроизведенных активов оформляются первичными документами, рассмотренными при учете основных средств, – это акты о приеме-передаче нефинансовых активов.

Непроизведенные активы отражаются по первоначальной стоимости в момент их вовлечения в экономический (хозяйственный) оборот.

Первоначальной стоимостью объектов непроизведенных активов признаются фактические затраты учреждения на приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью следует понимать сумму денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к бюджетному бухгалтерскому учету.

Рыночная стоимость подтверждается документально или определяется экспертным путем.

Документальным подтверждением рыночной цены могут быть:

• информация Росстата;
• информация о рыночных ценах, опубликованная в СМИ;
• информация о ценах по заключениям экспертов (оценщиков).

В целях исчисления первоначальной стоимости объектов непроизведенных активов при их приобретении, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено российским налоговым законодательством, включая:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу (поставщику);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта непроизведенных активов;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, осуществленные в связи с приобретением объекта непроизведенных активов;
• суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект непроизведенных активов;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта непроизведенных активов.

Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, а также расходы, связанные с приведением объектов непроизведенных активов в состояние, в котором они пригодны для использования.

Первоначальную стоимость объектов непроизведенных активов, принятых к учету, разрешается изменять на суммы переоценки. Учреждения вправе проводить переоценку непроизведенных активов, сроки и порядок которой устанавливаются Правительством РФ.

Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Результаты переоценки непроизведенных активов не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Амортизация по непроизведенным активам не начисляется.

Первоначальная стоимость объектов непроизведенных активов отражается на счете 10613330 “Вложения в непроизведенные активы”, на котором учреждение учитывает все затраты, связанные с приобретением объектов непроизведенных активов.

Сформированная стоимость объекта непроизведенных активов списывается со счета 10613430 в дебет счета 10300330.

Операции поступления и переоценки объектов непроизведенных активов бюджетных учреждений оформляются бухгалтерскими записями.

Операции, связанные с получением (предоставлением) прав временного пользования объектами непроизведенных активов, на балансовых счетах учета непроизведенных активов не отражаются, а записываются на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование”.

При этом платежи, осуществляемые учреждением за предоставленное им право пользования объектом непроизведенных активов, включаются в состав расходов, относимых на финансовый результат текущего финансового года.

Выбытие объектов непроизведенных активов, находящихся на учете в учреждении, происходит на основании акта о списании нефинансовых активов.

Объекты непроизведенных активов выбывают в случаях:

•  прекращения  имущественных прав по основаниям, предусмотренным российским законодательством, в том числе по основанию продажи, безвозмездной передачи (дарения);
• прекращения использования объекта непроизведенных активов вследствие порчи, изменения качественных характеристик объекта, по иным основаниям из-за невозможности использовать объект по установленному при его принятии к учету назначению;
• в иных случаях, предусмотренных российским законодательством.

Передача (возврат) объектов непроизведенных активов в рамках возмездного (безвозмездного) пользования отражается на основании надлежаще оформленного акта о приеме-передаче бухгалтерской записью путем внутреннего перемещения инвентарного объекта, без списания передаваемого объекта с балансового учета с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете.

Выбытие объектов непроизведенных активов оформляется  бухгалтерскими записями.

Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам сформированных на соответствующих счетах рабочего плана счетов, составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Регистром синтетического учета объектов непроизведенных активов является журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Операции поступления объектов непроизведенных активов учитываются:

• в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций по принятию к учету объектов непроизведенных активов по сформированной первоначальной стоимости;
• в журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов непроизведенных активов.