Основные задачи электронной издательской деятельности решаемые на базе программно-аппаратной платформы

На современном этапе основными задачами электронной издательской деятельности в системе образования являются подготовка к изданию научных, учебных и учебно-методических материалов, в том числе и электронной форме. Решение данных задач должно обеспечиваться как теоретической подготовкой научно-педагогических работников в сфере электронной издательской деятельности, так и практической, включающей обоснованный выбор необходимого цифрового оборудования, устройств оргтехники и программного обеспечения для реализации настольных издательских систем на своем рабочем месте.

Результаты научных исследований и разработки учебных и учебно-методических материалов должны быть оформлены в виде литературной продукции (включая электронные публикации, содержащие различные компоненты мультимедийного контента), к формам которой относятся. Реферат (от лат. refere – докладывать, сообщать) – письменный доклад или выступление по определенной теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, учебной литературы и т. п.

Реферат является одной из начальных форм представления результатов научного исследования в письменном виде. В рефератах обычно раскрывается теоретическое и практическое значение темы, анализируются публикации по теме исследования, дается оценка и выводы по проанализированному материалу. Реферат должен показать эрудицию исследователя, его умение самостоятельно анализировать, классифицировать и обобщать существующую информацию.

Научная статья. Является самой распространенной формой литературной продукции исследователя. Научная статья представляет собой краткий, но достаточный для понимания отчет о проведенном исследовании и определения его значения для развития науки. В нем должно содержаться достаточное количество информации и ссылок на ее первоисточники. Объем статьи обычно варьирует от 4 до 15 машинописных страниц. Изложение материала в научной статье должно быть систематичным и последовательным. Разделы должны быть логически связаны между собой. Особое внимание должно быть уделено научному стилю работы.

Для научного стиля характерны следующие основные требования: ясность изложения, точность словоупотребления, лаконизм, строгое соблюдение научной терминологии, последовательность изложения позиций, логичность, взаимосвязь положений. Следует обратить внимание на окончательную литературную редакцию текста. Большое значение в научной статье имеет изложение заключения, научных выводов и предложений.

При подготовке публикации статьи автору необходимо соблюдать требования издателя к публикации. До 1 января 2010 года на территории РФ издательское оформление публикуемых материалов в научных журналах и сборниках регламентировалось ГОСТ 7.598 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов».

В настоящее время документ имеет статус – «Срок действия продлен». Для подготовки публикаций в научных журналах и сборниках нам необходимо ознакомиться с данными требованиями. Необходимо отметить, что реальные требования к оформлению публикаций могут отличаться и их необходимо актуализировать на сайтах соответствующих научных журналов и у организаторов конференций для публикации статей в сборниках.

Статья – произведение, обстоятельно освещающее какую-либо тему, идею, вопрос, содержащее элементы их анализа и предназначенное для периодического, продолжающегося издания или непериодического сборника как составная часть его основного текста. Обзорная статья – публикация, содержащая сводную характеристику, анализ и оценку состояния науки, техники, литературы и искусства за определенный период. Передовая статья – ведущая статья в периодическом издании, посвященная наиболее важным принципиальным вопросам, выражающая точку зрения редакции или учреждения (организации), органом которого это издание является, и публикуемая в самом начале издания.

Доклад – сообщение на научную тему в ученом собрании или на съезде, конференции, совещании и т. д., содержащее отчет о деятельности или план ближайших мероприятий. Сообщение – материалы на научную тему в ученом собрании, на съезде, конференции, совещании и т. д. Рецензия – произведение, содержащее анализ и аргументированную оценку авторского оригинала или вышедшего в свет издания. Тезисы – сжато сформулированные положения и мысли, опубликованные до начала конференции, симпозиума и съезда. Письмо в редакцию – форма выступления, в которой автор доводит до сведения широкой общественности какой-либо факт или ставит на общественное обсуждение какой-нибудь вопрос.

Сведения об авторах – включают следующие элементы:

• имя автора (инициалы и фамилия);
• ученое звание, ученую степень;
• должность или профессию;
• место работы (наименование учреждения или организации, населенного пункта);
• наименование страны (для иностранных авторов).

Имя автора приводят в именительном падеже. Сведения об ученом звании, ученой степени, должности, профессии, месте работы, наименовании страны указывают по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме после имени автора (сокращения по ГОСТ7.12). Для указания места работы и наименования страны допускается использование аббревиатур.

В коллективных работах имена авторов приводят в установленной ими последовательности. Имя автора выделяют полиграфическими средствами. Заглавие публикуемого материала – помещают перед текстом публикуемого материала. Публикация материалов без заглавия не допускается. Не допускается включать в заглавие публикуемого материала название раздела, подраздела, цикла, подборки, где он публикуется. Заглавие публикуемого материала выделяют полиграфическими средствами.

Подзаголовочные данные помещают после заглавия публикуемого материала. Индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) – приводят при статьях, отражающих все области научно-практической и культурной деятельности (ГОСТ 7.902007 СИБИД. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования). Индекс УДК статей (кроме передовых статей), докладов и сообщений, тезисов докладов и сообщений, кратких научных сообщений (писем в редакцию) и рецензий с собственным заглавием помещают перед сведениями об авторах. Индекс УДК материалов конференций, совещаний, съездов и т. п. помещают перед заглавием публикуемого материала. Индекс УДК располагают отдельной строкой слева. Справочник по УДК.

Аннотация. Аннотацию приводят на языке текста публикуемого материала и оформляют по ГОСТ 7.995 (ИСО 21476) СИБИД. «Реферат и аннотация. Общие требования». Аннотацию приводят на статьи (кроме передовых статей), доклады и сообщения, краткие научные сообщения (письма в редакцию). Аннотацию на языке текста публикуемого материала помещают перед текстом публикуемого материала после заглавия и подзаголовочных данных.

Резюме. Кроме аннотации допускается публикация резюме. Резюме публикуется на других языках, отличающихся от языка текста публикуемого материала. При публикации резюме на нескольких языках допускается замена аннотации на русском языке резюме на русском языке. Резюме помещают после текста публикуемого материала, сведений о лицах, участвовавших в работе над материалом, сведений о языке текста, с которого переведен публикуемый материал, даты поступления рукописи в редакцию (редколлегию) и аннотации на русском языке.

Ключевые слова. Ключевые слова выбирают из текста публикуемого материала и выделяют полиграфическими средствами. Ключевые слова статей (кроме передовых статей), докладов и сообщений, тезисов докладов и сообщений, кратких научных сообщений (писем в редакцию) помещают отдельной строкой непосредственно после заглавия, перед текстом публикуемого материала.

Пристатейные библиографические списки. В заглавии пристатейного библиографического списка используют слово «Список» (например, «Список … литературы», «Библиографический список …» и др.). Не допускается использовать в заглавии пристатейного библиографического списка слово «Библиография». Библиографическое описание в пристатейных библиографических списках составляют по ГОСТ 7.12003

Сведения о языке текста, с которого переведен публикуемый материал. При публикации материалов, переведенных с языков народов стран СНГ и иностранных языков, сведения о языке оригинала помещают после текста публикуемого материала справа. Сведения о продолжении или окончании публикуемого материала. При публикации материала частями в нескольких номерах (выпусках) периодического или продолжающегося издания в конце каждой части, кроме последней, ставят пометку «Продолжение (окончание) следует». На странице с началом каждой последующей части публикуемого материала в периодическом или продолжающемся издании в подстрочном примечании или перед текстом ставят пометку «Продолжение (окончание)» и указывают номер(а) выпуска(ов) издания, в котором(ых) были напечатаны предыдущие части публикуемого материала.

Приложение к публикуемому материалу приводят с собственным заглавием. Сведения о материале, к которому относится приложение (имя автора и/или заглавие материала), приводят в подзаголовочных данных приложения, если они не входят в заглавие приложения. В заглавии или подзаголовочных данных приложения к основному публикуемому материалу приводят сведения о том, что материал является приложением. При наличии двух и более приложений их необходимо нумеровать. Приложение, не связанное с публикуемыми материалами. В подзаголовочных данных приложения, не связанного ни с одним из публикуемых в издании материалов, приводят заглавие (название) издания, в котором публикуется приложение, если это заглавие (название) не указано в заглавии приложения.

Примечание. Примечание, содержащее библиографическую ссылку, оформляют по ГОСТ 7.12003 СИБИД. При публикации материалов, переведенных с языков народов Российской Федерации и иностранных языков, в примечании указывают сведения об издании, из которого переведен публикуемый материал. При перепечатке публикуемого материала в примечании указывают сведения об издании, из которого перепечатан материал. Сведения об издании, из которого переведен публикуемый материал, и сведения об издании, из которого перепечатан публикуемый материал, в примечании приводят только в форме библиографической ссылки. Сведения о рецензируемом произведении в рецензии с собственным заглавием приводят в форме библиографической ссылки, если они не указаны в подзаголовочных данных.

Примечания по месту их расположения делятся на внутритекстовые, затекстовые и подстрочные. Внутритекстовые примечания помещают в тексте публикуемого материала, отделяя их от текста скобками. Затекстовые примечания помещают непосредственно после основного текста публикуемого материала. Подстрочные примечания помещают внизу полосы под строками текста публикуемого материала. Затекстовые и подстрочные примечания связывают с текстом, к которому они относятся, знаками сноски: арабскими цифрами или звездочками.

В настоящее время широкое распространение в научном мире получил идентификатор цифрового объекта (англ. digitalobject identifier, DOI) представляющий собой путь к документу в общем информационно-виртуальном пространстве (например, в сети Интернет), позволяющий однозначно идентифицировать конкретную публикацию. Например, DOI электронного документа, содержит указатель его местонахождения (URL), его имя (название), другие идентификаторы объекта (например, ISBN электронного издания) и ассоциированный с объектом набор описывающих его данных (метаданных) в структурированном и расширяемом виде.

Требования по оформлению научной статьи могут отличаться, поэтому, необходимо уточнять требования (как правило, изложены на сайте издания) перед отправкой статьи на публикацию в научный журнал. После написания научной статьи или другой работы можно проверить ее на оригинальность, например, с помощью интернет-сервиса проверки текстовых документов на наличие заимствований из общедоступных сетевых источников AntiPlagiat.ru (http://www.antiplagiat.ru).

Научный отчет (доклад) – документ, содержащий подробное описание методики и хода исследования, его результатов, а также выводов, полученных в процессе научно-исследовательской или опытно-экспериментальной работы. Назначение документа – исчерпывающе осветить выполненную работу по ее завершении или за определенный промежуток времени. К научному отчету предъявляются следующие требования: четкость построения, логическая последовательность изложения материала, убедительная аргументация, краткость и точность формулировок, конкретность изложения результатов работы, доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Научный отчет должен включать титульный лист, список авторов, аннотацию, содержание, основную часть работы (краткое изложение плана и программы законченных этапов научной работы; значимость проведенной работы, ее исследовательская ценность и практическая значимость; характеристику применявшихся методов исследования; описание результатов исследования), заключение, подводящее итоги исследования и отмечающее нерешенные вопросы, выводы и предложения по проведению дальнейших исследований, список использованной литературы и приложения.

Научный доклад – по содержанию это тот же отчет, но он может охватывать не всю исследуемую проблему, а только какую-то логически завершенную ее часть, какой-либо ее аспект. Методическое пособие – печатное или электронное издание, содержащее подробный методический материал в какой-либо сфере деятельности человека. Методические издания можно разделить по их практической направленности (теоретические или практические материалы), проблематике (та или иная сфера научных исследований). Основой такого пособия являются сделанные на базе результатов исследования теоретически обоснованные методические рекомендации по совершенствованию исследуемого процесса. Методические пособия – наиболее сложный вид литературной продукции. Они должны быть написаны кратко, четко и явно, так как адресованы практическим работникам.

Методические пособия в системе образования можно разделить на методики преподавания всего курса; методические разработки, в которых освещается методика преподавания отдельного раздела, темы учебной программы; методические рекомендации, которые посвящены отдельным аспектам учебно-воспитательного процесса. Непериодические текстовые книжные издания оформляются в виде брошюры или книги. Брошюра (от фр. brocher – сшивать) – это непериодическое текстовое книжное издание. По российским стандартам должна быть объемом от 4 до 48 страниц, в мягкой обложке или без нее.

Книга – непериодическое издание, состоящее из сброшюрованных бумажных листов (страниц) или тетрадей, на которых нанесена типографским способом текстовая и графическая (иллюстрации) информация, имеющая объем более 48 страниц и, как правило, твердый переплет. Монография (от греч. μονοσ – один, единый и γραφειν – писать) – научное или научно-популярное книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам (см. ГОСТ 7.602003 СИБИД. «Издания. Основные виды. Термины и определения (с Поправкой)»).

Объем монографии должен превышать 5 печатных листов. Печатный лист (п. л.) – бумажный лист любого стандартного формата, отпечатанный с одной стороны. Чтобы вычислить объем книги в п. л., используют переводной коэффициент – отношение площади физического печатного листа книги к площади условного печатного листа (формата 60×90 см).

Коэффициент = длина × ширина (фактического печатного листа в см)

Результат округляется до сотых. Например, при формате листа 60×84 см – коэффициент 0,93; 70×100 – 1,29; 70×90 – 1,17; 70×108 – 1,40; 75×90 – 1,26; 84×108 – 1,68. Пример перевода: если формат листа 60×84 см, а объем в физических печатных листах равен 5, то объем в условных печатных листах равен 5×0,93=4,65. На практике, для определения объема книги в физических печатных листах количество ее физических страниц, для формата А5 (148×210 мм) делится на 16. Например, в вашей будущей книге 124 страницы. 124:16=7,75 п. л.

При наличии электронного варианта работы, можно открыть документ в MS Word и в свойствах документа вкладка «Статистика» посмотреть количество знаков с пробелами. Рассчитать, исходя из соотношения 1 п. л. = 40 000 знаков. Например, в документе 124300 знаков с пробелами, значит он равен 3,11 п. л. В монографии исследователь показывает, как исследуемая проблема решалась ранее в научной и методической литературе и в практике, как она решается в настоящее время.

Затем раскрывается сущность собственных теоретических и методических идей решения этой проблемы, описывается методика исследования, которая использовалась для подтверждения концепции. После этого подробно освещаются, анализируются результаты собственного исследования, даются аргументированные выводы и научно обоснованные рекомендации для совершенствования исследуемого процесса. В конце монографии приводится библиография использованных литературных источников.

Тезисы докладов и выступлений на конференциях, семинарах и др. Тезисы – кратко сформулированные основные положения, главные мысли научного труда, статьи, доклада, курсовой или дипломной работы, как правило, объемом от 1 до 3 страниц машинописного текста. Основная задача при написании тезисов – в очень сжатой, конспективной форме изложить самые главные результаты исследования, которые докладчик планирует сообщить участникам конференции, семинара, чтений.

Требования к содержанию диссертации различаются в зависимости от ученой степени, на которую претендует соискатель, и от научного направления. Общими требованиями являются оригинальность, научная новизна и практическая значимость работы. Диссертация принимается в ходе процедуры, называемой защитой диссертации. Оформление диссертации и ее элементов (оглавления, библиографии, таблиц, рисунков, формул) в настоящее время регламентируется ГОСТ Р 7.0.112011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления» (Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Диссертация, как правило, представляется в виде специально подготовленной рукописи, состоящей из следующих разделов: титульный лист, оглавление, текст диссертации (введение, основная часть, заключение), список сокращений и условных обозначений*, словарь терминов*, список литературы, список иллюстративного материала*, приложения* (* Список сокращений и условных обозначений, список терминов, список иллюстрированного материала и приложения не являются обязательными элементами структуры диссертации). Титульный лист является первой страницейдиссертации, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Оглавление – перечень основных частей диссертации с указанием страниц, на которые их помещают. Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.