Общая схема учета основных средств и первичные документы

Учет основных средств осуществляется на синтетическом счете 01 “Основные средства”.

Счет 01 “Основные средства” предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 “Основные средства” в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 “Основные средства” в корреспонденции со счетом 08 “Вложения во внеоборотные активы”.

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 “Основные средства” в корреспонденции со счетом 83 “Добавочный капитал”.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 “Основные средства” может открываться субсчет “Выбытие основных средств”.

В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 “Основные средства” на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

Аналитический учет по счету 01 “Основные средства” ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности ( по видам, местам нахождения и т.д.).

Счет 01 “Основные средства” корреспондирует со счетами: по дебету: 03 – Доходные вложения в материальные ценности; 08 – Вложения во внеоборотные активы; 76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами; 79 – Внутрихозяйственные расчеты; 80 – Уставный капитал; 83 – Добавочный капитал;

по кредиту: – 02 – Амортизация основных средств; 11 – Животные на выращивании и откорме; 76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами; 79 – Внутрихозяйственные расчеты; 80 – Уставный капитал; 83 – Добавочный капитал; 91 – Прочие доходы и расходы; 94 – Недостачи и потери от порчи ценностей; 99 – Прибыли и убытки.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и рекомендованы в виде унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

(Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”).

К ним отнесены следующие формы: № ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”, № ОС-1а” Акт о приеме-передаче здания (сооружения)”, № ОС-1б “Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)”, № ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств”, № ОС-

3 “Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств”, № ОС-4 “Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)”, № ОС-4а “Акт о списании автотранспортных средств”, № ОС-4б “Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)”, № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”, № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”, № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”, № ОС-14 “Акт о приеме (поступлении) оборудования”, № ОС-15 “Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж”, № ОС-16 “Акт о выявленных дефектах оборудования”.

Однако, в связи с тем, что запрета на использование унифицированных форм в Законе № 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя.