Инструментарий оперативного управления недвижимостью

Обеспечение полноценного функционирования объектов недвижимости за весь срок эксплуатации обеспечивается определённым инструментарием. К нему относятся: технические паспорта объектов недвижимости, санитарные правила и нормы (СанПиН), строительные нормы и правила (СНиП), законодательные акты, инструкции, рекомендации по обслуживанию и эксплуатации и т.д. Необходимо знать возможные технические условия использования объектов недвижимости, предельно допустимые нагрузки, ограничения по использованию (например, нельзя специально необорудованные помещения использовать под общепит или нельзя размещать шумное производство в жилых домах), разрешённые и запрещённые действия пользователя и т.д.

Технический паспорт выполняет информационную и рекомендательную функцию. Его задача передать информацию об объекте всем заинтересованным организациям, физическим и юридическим лицам – собственнику, управляющей организации, обслуживающим организациям. В состав техпаспорта входят чертежи, иная техническая документация, инструкции по обслуживанию. В тех паспорте фиксируется история проведённых ремонтов, модернизаций, замен оборудования – всего, что сможет помочь при проектировании нового ремонта (реконструкции) и т.п. Техпаспорт помогает спланировать после ввода объекта в эксплуатацию или капремонта проведение плановых ремонтов и обслуживаний внутри здания конструкций и оборудования и на прилегающей территории.

Инструкции передаются каждому пользователю помещения (квартиры). После проведения капитального ремонта технический паспорт пересматривается с учётом проведённых работ. Технический паспорт ставит задачи и налагает обязанности на всех участников инвестиционного процесса от заказчиков, проектировщиков, строителей, поставщиков материалов и оборудования, управляющей компании до пользователей.

При проведении строительно-монтажных работ или капитального ремонта важно согласовать в договорах все задачи и обязанности, связанные с техпаспортом. Составлением техпаспорта занимается специально назначенное лицо (или нанятое) из специалистов проектировщиков или застройщиков, которое на основе норм и документации вносит необходимые данные и требования в техпаспорт.