Гарантии командированным работникам

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Командированному сотруднику оплачиваются (ст. 168 ТК РФ):

• расходы по найму жилого помещения;
• расходы по проезду к месту командировки и обратно;
• суточные;
• другие расходы.

Например, оплата услуг связи или почты, произведенная с разрешения или ведома работодателя.

При переезде работника на работу в другую местность по предварительной договоренности с работодателем он (работодатель) обязан возместить работнику:

1. расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
2. расходы, связанные с обустройством на новом месте жительства.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Однако для правильной организации и ведения бухгалтерского учета командировочных расходов необходимо учитывать размеры, установленные постановлениями Правительства РФ.

Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 установлено, что возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:

1. расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки;
2. расходов на выплату суточных – 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке.

При направлении работника в место командировки, из которого он имеет возможность вернуться в тот же день домой, суточные ему не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из командировки в каждом конкретном случае решает руководитель организации (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Во время временной нетрудоспособности работника ему выплачиваются суточные на протяжении всего времени, пока он не может по состоянию здоровья выполнять возложенную на него работу или вернуться к месту постоянного жительства. Однако временная нетрудоспособность должна быть удостоверена в соответствующем порядке.

Необходимо помнить, что в налоговом законодательстве предусмотрены суточные в пределах:

• 700 руб. – за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• 2 500 руб. – за каждый день нахождения в заграничной командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Возмещаются также расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

• железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
• при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, – в размере минимальной стоимости проезда:
• железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
• водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
• автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.