Анализ и оценка уровня организации труда

Понятие «организации труда» обладает несколькими смысловыми вариантами. В одном случае организация труда – это система использования живого труда, определенный порядок построения и осуществления процесса труда.

В другом варианте под организацией труда понимается процесс установления и упорядочения системы использования живого труда на предприятии. Правильная организация труда, как и нормирование, позволяет оптимизировать труд так, чтобы это не приводило к перегрузкам работников, а также создать рационально обустроенное рабочее место, что также способствует снижению риска травматизма.

Организация труда на предприятии – это определенный порядок построения и осуществления трудового процесса, складывающегося из рационального разделения труда между работниками и из системы их производственной взаимосвязи и взаимодействия.

К основным направлениям организации труда относят:

• разработку и внедрение рациональных форм разделения и кооперации труда;
• совершенствование организации рабочего места;
• рационализацию трудового процесса, внедрение передовых методов и приемов труда;
• улучшение условий трудовой деятельности;
• усовершенствование нормирования трудовой деятельности;
• усовершенствование организации оплаты труда;
• улучшение организации подбора, подготовки и повышения квалификации кадров;
• укрепление дисциплины труда, развитие инициативы, мотивации и стимулирования работников.

Прежде всего организация труда решает три взаимосвязанные задачи: экономическую, психофизиологическую и социальную.

Экономическая задача. Обеспечивает с помощью организации труда рост производительности труда и эффективность производства, рациональное использование материальных и трудовых ресурсов.

Совершенствование организации труда в экономическом направлении – это всесторонняя экономия различных ресурсов и, конечно же, экономия затрат труда, которые направлены на снижение издержек производства и рост его результативности, то есть повышают производительность труда, рентабельность, прибыльность.

Когда организацию труда улучшают вместе с культурой производства, всё это ведет к возрастанию качества продукта. Экономические задачи можно решить с помощью рационального разделения и кооперации трудовой деятельности, обеспечивающие полное использование времени всех сотрудников, распределения работ в зависимости от уровня квалификации, исключения непроизводительных простоев оборудования, минимизацию длительности производственного цикла.

Хочется сказать о том, что экономическую задачу можно решить и с помощью установления равной напряженности норм труда. Чтобы сэкономить время на производстве, следует рационально распределять время работников на организацию трудовых функции с помощью использования прогрессивного и рационального метода труда.

Психофизиологическая задача. В основе лежит создание благоприятных условий труда, которые направлены на сохранение здоровья работника и повышение его работоспособности, обеспечение содержательности и привлекательности труда. Решение данной задачи приведет к сохранению здоровья работников, обеспечению их безопасными условиями труда, снизит напряженность работы, позволит грамотно сочетать умственные и физические нагрузки, улучшит психологический климат в коллективе.

Социальная задача. Повышает привлекательность труда с помощью использования разнообразных производственных операций, перемены труда, сведения монотонности на “нет”, добавления творческих элементов, дающих возможность раскрыть творческий потенциал работников.

Две последние задачи, которые решает организация труда, представляют собой гуманизацию трудовой деятельности, которая направлена на обеспечение таких условий труда, которые полностью соответствуют потребностям работников.

Функции организации труда демонстрируют как организация труда воздействует на аспекты производственной деятельности. Каждая из функций важна и отвечает за определенную сторону на производстве. В зависимости от исполнения тех или иных функции можно судить об оценке уровня организации труда на предприятии.

Ресурсосберегающая функция заключается в экономии ресурсов, устранении непроизводительного труда, повышении качества продукта. Выполнение данной функции достигается с помощью рационального разделения и кооперации труда, применения рациональных приемов и методов труда, четкой организацией рабочих мест и отлично отработанной системой их обслуживания.

Оптимизирующая функция обеспечивает полное соответствие уровня организации трудовой деятельности самым передовым техническим характеристикам оснащения производства. Оптимизация нужна для того, чтобы научно обосновать нормы труда и уровень интенсивности труда, обеспечить соответствие уровня оплаты труда его результатам.

Трудощадящая функция направлена на создание благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, установление таких режимов труда и отдыха, чтобы это благоприятно сказывалось на физическом и морально-психологическом состоянии работников.

Функция гармонизации труда обеспечивает рациональное сочетание и физических нагрузок, создает полноценные условия для того, чтобы работник чувствовал себя комфортно, единым целым со своей компанией, стремился развиваться и развивать производство.

Функция повышения культуры производства обеспечивает создание эстетически благоприятной производственной среды, рациональной организации рабочих мест, развитие демократического стиля управления, что предполагает активное участие работников в принятии решений, ежедневное сотрудничество руководства и подчиненных, делегирование полномочий, доверительные отношения между ними и создании коллектива как команды.

Воспитательная и активизирующая функции вырабатывают дисциплину труда. Важно понимание работников соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, технические правила и иные правила поведения.

Данные функции также развивают трудовую активность и творческую инициативу. Организация труда является важным фактором рационализации труда, обеспечения безопасности труда. Она заключается в установлении определенного порядка построения и осуществления процесса труда.

Преимущественно, в качестве объектов для повышения эффективности организации труда рассматривают следующие направления: график сменности и процент заполнения смен рабочими, проведение инструктажа рабочих, уплотнение рабочего дня и обеспечение лучшего использования техники, повышение квалификации рабочих, осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности.

Помимо результата при определении отстающих направлений, оценка уровня организации труда, проводящаяся на постоянной основе, позволяет отследить и охарактеризовать динамику этого уровня, проконтролировать отдачу вложенных в эти мероприятия средств и нематериальных затрат, разработать дополнительные мероприятия по стимулированию работников при обнаружении положительных результатов.

Первый шаг предполагает оценку фактического уровня организации труда на предприятии. Наибольшее распространение получила методика по оценке уровня организации труда на предприятии, которая была разработана НИИ труда.27 В данную методику вошли 7 коэффициентов, после расчета которых можно рассчитать обобщающий коэффициент (таблица 1):

Также следует сказать о том, что для целого предприятия уровень организации труда определяется как средневзвешенная величина, зависящая от численности рабочих, из общих коэффициентов по всем подразделениям.

На основе рассчитанных коэффициентов довольно просто определить те направления, которые являются наименее эффективными в процессе организации труда. На эти направления следует обратить особое внимание, потому что именно они должны стать объектами будущих мероприятий, направленных на совершенствование организации труда персонала.