Алфавитный каталог

После работы в систематическом каталоге рекомендуется обратиться к алфавитному каталогу, хотя его возможности для пополнения библиографического списка литературы крайне невелики, но им рекомендуется пользоваться в тех случаях, когда:

• известны только фамилия автора, название книги и требуется уточнить все остальные библиографические данные;
• установлена фамилия ученого, специализирующегося в области финансов и права, и необходимо выяснить наличие печатных трудов данного автора;
• определено название серии и нужно найти литературу, выходившую в ее рамках;
• известно наименование коллективного автора и требуется составить список произведений, публиковавшихся под этим именем.

Разберем каждый из этих случаев.

Уточнение библиографических данных. Довольно часто в процессе знакомства с уже подобранной по теме исследования литературой встречаются библиографические ссылки, которые могут иметь неполную, а иногда и неверную библиографическую информацию. В таком случае ее необходимо пополнить или уточнить. Для этого целесообразно использовать читательский алфавитный каталог. Следует иметь в виду, что, как правило, каталоги данного вида отражает литературу, выходившую после 1930-50 годов.

Поиск по персоналиям. Как отмечалось выше, анализ алфавитного списка литературы может дать нам информацию об авторах, которые являются специалистами в той или иной области финансов и права. При установлении таких персоналий появляется возможность пополнить список литературы работами этих авторов, воспользовавшись опять же алфавитным каталогом.

Поиск по названию серии. Публикации по вопросам финансов и права могут осуществляться отдельными выпусками в рамках серии. Так, например, в дореволюционный период выходила серия «Банковая библиотека», в советский период – «Тенденции развития кредитных систем зарубежных стран». В текущий период издаются серии: «Правовая библиотека», «Библиотека журнала «Право и экономика», «Библиотечка «Российской газеты»», «Комментарии к российскому законодательству». Пример 2.3 дает представление о нумерованных и ненумерованных серийных выпусках литературы.

О том, является книга сериальным изданием или нет, можно узнать из библиографического описания произведения. Название серии является его факультативным элементом и указывается в конце этого описания. Серии могут быть ненумерованные и нумерованные. В первом случае отдельные выпуски не нумеруются, в последнем – каждый отдельный выпуск, кроме названия серии, имеет свой номер.

В случае если серия нумерованная, расстановка карточек в алфавитном и генеральном каталоге производится не только по наименованию или заглавию работы, но и дополнительно – по названию серии. Рисунок 1 показывает расстановку карточек в алфавитном каталоге по серии “Банковская библиотека”.

Если в процессе работы над списком литературы из библиографического описания было выявлено название серии, то имеет смысл при помощи алфавитного каталога пополнить список книгами, выходящими в рамках этой серии.

Поиск по названию коллективного автора. Под коллективным автором понимается научный коллектив, научная, учебная или какая-либо иная организация, в рамках которой проводятся научные исследования с последующей их публикацией, а также государственный орган, издающий официальные или иные материалы.

Наименование коллективного автора указывается как на титульном листе, так и в библиографическом описании в дополнении к имени индивидуального автора (ов) и названию книги. Библиографические описания произведений с коллективным автором даются в примере 2.4.

Работая в систематическом каталоге, надо обращать особое внимание на наименование коллективного автора, которое располагается за наклонной чертой. Определив его, поиск литературы становится более целенаправленным, поскольку в алфавитном каталоге работы коллективного автора группируются за карточкой с его наименованием. Кроме этого, вспомогательные аппараты большинства библиографических пособий имеют указатели на коллективы авторов.

Публикации наиболее известных коллективных авторов имеют, как правило, однотипные названия: “Сборники научных трудов …”, “Ученые записки…”, “Ученые труды…”, “Труды…”, “Вестник…”. Поэтому их поиск в алфавитном каталоге возможен только по наименованию коллективного автора, так как ни на титульном листе, ни в библиографическом описании не указываются фамилии индивидуальных авторов.

Так, например, Экономический факультет СПбГУ издает журнал “Вестник СПбГУ. – Сер.: Экономика”. Карточка с названием этого издания будет так же располагаться за наименованием коллективного автора – экономический факультет СПбГУ. За наименованием такого коллективного автора как «Центр публично- правовых исследований» будут учитываться вся литература, изданная в этой организации.

В ряде случаев поиск информации возможен исключительно по коллективному автору. Так, издания по статистике кредитных организаций СССР 1920 – 1930 гг. учитывались за наименованием: “Всесоюзный совет съездов бирж” – орган, собиравший и публиковавший эти материалы. За такими авторами, как “РФ. ЦБ. Научно-исследовательский институт” и “СССР.

Государственный банк”, находится научная информация по банковскому делу. За коллективным автором “Центр экономической конъюнктуры при Правительстве РФ” располагается литература по экономическому развитию РФ, в том числе и ряд статистических сборников. Таким образом, зная наименование коллективного автора, можно с большей степенью вероятности пополнить библиографию необходимой литературой.