Главная » Справочник » Секретарское дело » Заявление в секретарском деле

Заявление в секретарском деле

Заявление – это документ, адресованный руководителю организации или должностному лицу, и содержащий просьбу работника. Заявление пишется, как правило, от руки, в произвольной форме, на стандартном листе формата АЧ или на трафаретном бланке организации.

В заявлении указывают:

адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации);
наименование вида документа;
дату;
текст и проставляют личную подпись.

В дальнейшем на заявление руководитель наносит резолюцию и отметку об исполнении документа, после чего документ направляется в дело. В заявлении о приеме на работу должен быть указан адрес проживания работника. На заявлении работника ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Затем заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, после чего издается приказ о приеме на работу.

В заявлении сотрудника о переводе на другую работу указывается должность, занимаемая на данный момент, а в тексте – причины перевода. Функциональное назначение заявления заключается в инициировании конкретных управленческих действий, обеспечении их законности.

Генеральному директору. ЗАО «Бизнесконсалт». А.П. Игнатьеву. Заявление. Прошу принять меня в структурное подразделение бухгалтерия на должность Заместителя главного бухгалтера с 16 января 2006 года. 13 января 2006 Самсонова Н.И.

Если в заявлении содержится просьба о предоставлении отпуска (учебного, по беременности и родам, по уходу за членом семьи и т. п.), то должны содержаться указания на соответствующие документы – справку с места учебы, больничный лист, справку из поликлиники и т. д. Документы представляются вместе с заявлением.

Генеральному директору. ЗАО «Бизнесконсалт». А.П. Игнатьеву. 26.04.2005. Прошу предоставить мне очередной учебный отпуск с 03.06.2005 по 28.06.2005. Справка-вызов из Государственного Экономического университета прилагается.

Предыдущая статья Заработная плата социальное страхование льготы Следующая статья Личная карточка

Статьи по теме