Виды хозяйственного учета и их характеристика

В системе хозяйственного учета выделяются три взаимосвязанных вида: оперативный, статистический, бухгалтерский.

Каждый из видов хозяйственного учета отличается друг от друга характером и составом отражаемых явлений, областью и масштабами применения, назначением, методами и способами наблюдения.

Оперативный учет используется для наблюдения за отдельными явлениями хозяйственной жизни и оперативного получения информации о них, которая необходима для осуществления текущего управления организацией и ее подразделениями, а также для контроля за отдельными хозяйственными процессами и явлениями финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.

С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов в организации, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузки и реализации, о наличии материально-производственных запасов (материалов, товаров, топлива и др.). Источником информации для получения таких данных могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, интернету, электронной почте, в устной форме.

С помощью оперативного учета осуществляется ежедневное наблюдение за использованием рабочего времени, выполнением норм выработки, за ходом снабжения производства сырьем и материалами, за выполнением договорных отношений с поставщиками, покупателями и заказчиками, за использованием техники, за соблюдением технологических норм затрат на производство и т.д.

Таким образом, основной задачей оперативного учета является оперативное предоставление объективной, достоверной, уместной и полезной информации для непосредственного руководства хозяйственной деятельностью организаций.

Статистический учет применяется при изучении явлений, носящих массовый характер, количественная характеристика которых рассматривается в непосредственной связи с качеством. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, о движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, росте производства продукции, численности и состава населения по возрасту, полу, профессиям, национальному составу и т.п. Таким образом, статистика отражает не только экономические процессы материального производства, но и охватывает другие стороны экономической, социальной и даже политической жизни общества.

Статистика отражает хозяйственные явления в любых показателях (трудовых, натуральных, денежных) в зависимости от свойств исследуемых явлений. Данные статистики используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективные периоды в масштабах отдельных организаций, районов, субъектов, страны. В статистическом учете применяются специфические способы и приемы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины и др. Статистический учет использует результаты оперативного и бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Другие данные общественной жизни собираются статистическим учетом на основе специфических форм статистического наблюдения: переписей, выборочных обследований и др.

Бухгалтерский учет применяется в организациях и охватывает хозяйственные процессы в той мере, в которой они связаны с движением имущества и обязательствами хозяйствующего субъекта. Бухгалтерский учет, таким образом, базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных процессах организации, и поэтому он является сплошным и непрерывным, что не обязательно в статистике и оперативном учете.

Объектами наблюдения бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые экономическими субъектами в процессах их хозяйственной деятельности. В бухгалтерском учете его объекты наблюдения отражаются (оцениваются) в стоимостной (денежной) оценке, так же необязательной в других видах учета. Бухгалтерский учет является звеном, соединяющим хозяйственную деятельность и лиц, принимающих решения. Каждый хозяйственный факт в бухгалтерском учете оформляется документом, который имеет правовую основу, т.е. согласно ему устанавливается ответственность за выполненную хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу.

В бухгалтерском учете используются особые, только ему присущие, методические приемы и способы получения и обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, балансовое обобщение и др.).

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории страны. Кроме того, бухгалтерский учет доходов и расходов должны вести все граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Основные отличия бухгалтерского учета от других видов – статистического и оперативного – состоят в том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками экономического субъекта (организации).

Рассмотренные виды учета – оперативный, статистический и бухгалтерский – имеют каждый свое назначение, состав учитываемых объектов, цели и задачи их отражения. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и составляют систему хозяйственного учета в Российской Федерации. Использование информации всех трех видов учета как целостной информационной системы, позволяет организациям принимать обоснованные управленческие решения в деле повышения эффективности их производственной и хозяйственно-финансовой деятельности.