Прием и регистрация заявки

Прием и регистрация заявки – это первая административная процедура, осуществляемая ФИПС в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации изобретения.

Заявка, поданная заявителем в электронной форме либо в окно приема документов ФИПС или направленная им в ФИПС с помощью средств почтовой связи, принимается и регистрируется отделом, выполняющим функции канцелярии.

При приеме заявки на изобретение ей присваивается регистрационный номер, который публикуется в составе сведений о публикации заявки на изобретение, а после выдачи патента на изобретение указывается в качестве реквизита в форме патента на изобретение и в составе публикуемых сведений о выдаче патента.

Регистрационный номер заявки вводится во все информационные системы, относящиеся к патентованию изобретений. Заявителю направляется уведомление о приеме и регистрации заявки с указанием регистрационного номера заявки и даты поступления заявки. Соответствующая информация, как и вся последующая информация о состоянии производства по заявке, размещается на сайте Роспатента.

Заявителю может быть отказано в приеме заявки на изобретение. Основаниями для отказа в приеме заявки являются:

• заявка, представленная на бумажном носителе, не содержит заявления;
• заявление не поддается прочтению или представлено не на русском языке;
• в заявлении не указан заявитель, его место нахождения или место жительства либо адрес для переписки;
• представление заявки на бумажном носителе, обработка которого невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;
• представление заявки в электронной форме с нарушением требований, предъявляемых к электронной подаче;
• наличие грифа “коммерческая тайна” на документах заявки.

При наличии хотя бы одного основания для отказа в приеме заявки заявка не регистрируется. Уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием оснований для отказа направляется заявителю в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявки в Роспатент. Зарегистрированная заявка возврату заявителю не подлежит.

Если заявка зарегистрирована, по ней начинается предоставление государственной услуги, которая завершается одним из результатов предоставления государственной услуги, предусмотренных п. 12 Регламента ИЗ:

• государственной регистрацией изобретения в Государственном реестре изобретений, публикацией сведений о выдаче патента в официальном бюллетене Роспатента и выдачей заявителю патента;
• принятием и направлением заявителю одного из следующих решений:
• об отказе в выдаче патента;
• о признании заявки отозванной;
• об удовлетворении заявления заявителя об отзыве заявки;
• об удовлетворении заявления заявителя о преобразовании заявки на изобретение в заявку на полезную модель;
• об удовлетворении заявления заявителя о преобразовании заявки на изобретение в заявку на промышленный образец.