Порядок движения уголовных дел и их хранение

Порядок регистрации и учета уголовных, гражданских и арбитражных дел, материалов проверок, их сохранность имеют особое значение. Уголовные, гражданские и арбитражные дела, материалы проверок и служебных расследований, истребованные в связи с разрешением обращений и жалоб, решением вопроса о принесении протеста в порядке надзора, а также дела, поступившие для утверждения обвинительного заключения, должны быть учтены в книге учета, а затем зарегистрированы: арбитражные дела – в ведомственной картотеке, остальные дела и материалы – в алфавитной картотеке. После регистрации дела передаются исполнителям под роспись в книге учета дел вместе с подобранными надзорными производствами.

Запросы по делам, истребованным в порядке надзора, должны направляться за номером надзорного производства, а для изучения или обобщения – за номером дела по номенклатуре. Если по результатам изучения дел, материалов отменяется ранее состоявшееся по делу решение, они регистрируются в алфавитной картотеке в установленном порядке и по ним заводится надзорное производство.

Прекращенные или приостановленные производством уголовные дела из архива получаются по письменному обращению с соответствующей визой прокурора района.

Если в процессе расследования возникла необходимость изучения уголовного дела, которое уже рассмотрено судом, то с материалами такого дела следователь может ознакомиться в суде по письменному обращению, на котором председатель суда должен наложить соответствующую визу.

Возбужденные и принятые к производству уголовные дела, в том числе поступившие из других органов и принятые следователями прокуратуры к своему производству, должны быть зарегистрированы в алфавитной картотеке и учтены в отдельных книгах учета следственных дел. Материалы протокольной формы учитываются вместе с делами, расследуемыми органами внутренних дел.

Основанием для учета и регистрации дела является копия постановления о возбуждении уголовного дела, принятии к производству. По каждому делу, с момента поступления в прокуратуру постановления о возбуждении уголовного дела, заводится надзорное производство. Вся переписка по делу ведется за номером надзорного производства.

Интересно
При поступлении дел из органов внутренних дел в прокуратуру для дальнейшего расследования они учитываются в книге учета следственных дел, расследуемых прокуратурой, и делается соответствующая отметка в книге учета следственных дел, расследуемых органами внутренних дел. Аналогичные изменения вносятся в книги учета следственных дел и в случае передачи дела для дальнейшего расследования из прокуратуры в органы внутренних дел.

Вещественные доказательства, изъятые в ходе следствия, учитываются в книге учета вещественных доказательств и ценностей.

Правила хранения документов и уголовных дел

Сотрудники, отвечающие за делопроизводство, помощники прокурора, следователи несут ответственность за сохранность документов и уголовных дел. В нерабочее время документы хранятся только в личных сейфах оперативных работников или в специально выделенных для этого помещениях канцелярии, архива, опечатываемых личными печатями.

В случае утечки информации, утраты документов, бланков, печатей, штампов проводится служебная проверка, по результатам которой к виновным принимаются меры дисциплинарного или иного характера.

С момента заведения и до передачи в архив уголовные дела хранятся у следователя – в сейфах, в запирающихся металлических шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

Выдача уголовных дел другим организациям производится с разрешения прокурора района. На выданное уголовное дело заводится карта. Дела выдаются по актам, письменным распискам. Категорически запрещается во избежание утери «просто» передавать дело, пусть даже на короткое время.

Изъятие документов из дел постоянного хранения (уголовных дел, надзорных производств) допускается в исключительных случаях и производится с разрешения прокурора с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения прокурора.

При уходе работника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию прокурора передаются другому работнику.

Узнай цену консультации

"Да забей ты на эти дипломы и экзамены!” (дворник Кузьмич)