Составление протокола судебного заседания и соблюдение сроков для его представления к ознакомлению лицам, участвующим в гражданском деле

Обязательность ведения протокола – Протокол судебного заседания является важнейшим процессуальным документом, который ведется при рассмотрении дел по первой инстанции, за исключением дел приказного производства, поскольку судебный приказ выносится без проведения судебного заседания.

Протокол составляется не только в зале судебного заседания при рассмотрении дела, но и при осуществлении отдельных процессуальных действий. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 58 ГПК РФ при осмотре и исследовании доказательств по месту их нахождения составляется протокол. Согласно ст. 63 ГПК РФ, при выполнении судебного поручения также составляется протокол. Протоколы и все собранные при выполнении поручения доказательства немедленно пересылаются в суд, рассматривающий дело, предусмотренные ст. 228 ГПК РФ.

Содержание протокола – Содержание протокола включает в себя сведения: пункт 17 Постановления Пленума ВС РФ № 13 предусматривает, что, поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко с точки зрения его прочтения, в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) и составляется протокол в письменной форме и, в частности, должен содержать: номер дела, присвоенный судом первой инстанции, установленные ч. 2 ст. 229 ГПК РФ; сведения о лицах, явившихся в судебное заседание согласно ст. 161, 169 ГПК РФ; сведения о разъяснении экспертам, переводчикам и специалистам их прав и обязанностей согласно ст. 85, 162, 171, 188 ГПК РФ; последовательность исследования доказательств, установленных ст. 175 ГПК РФ;

Изложение вопросов, заданных судом и лицами, участвующими в деле, и полученных на них ответов; данные об оглашении показаний отсутствующих лиц, исследовании письменных доказательств, которые были представлены для обозрения; сведения о воспроизведении аудио- или видеозаписи и ее исследовании, об оглашении и разъяснении содержания решения и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования; сведения о том, когда лица, участвующие в деле, и их представители могут ознакомиться с мотивированным решением, о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний и о выполнении иных действий.

В этих же целях участвующие в рассмотрении дела лица должны быть предупреждены о необходимости сохранения в тайне ставших им известными сведений об усыновлении, а также о возможности привлечения к уголовной ответственности за разглашение тайны усыновления вопреки воле усыновителя в случаях, предусмотренных в ст. 155 УК РФ, что отражается в протоколе судебного заседания и подтверждается подписями указанных лиц. О рассмотрении дела в закрытом судебном заседании указывается в протоколе судебного заседания, а также в решении суда.

Замечания на протокол – Процедура ведения протокола судебного заседания и его оспаривания, закрепленная ст. 228–232 ГПК РФ, направлена на обеспечение процессуальных прав лиц,  участвующих в деле. Оценка недостатков ведения протокола судебного заседания и проверка правильности разрешения вопросов, связанных с принесением замечаний на протокол в конкретном деле, производятся вышестоящими судами с использованием предусмотренных ГПК РФ процедур обжалования и пересмотра судебных постановлений.

Установив в ходе ознакомления с протоколом судебного заседания неточность изложения, отсутствие отдельных исследованных в суде фактов, неполноту изложения, а также другие недостатки протокола, лица, участвующие в деле, их представители в течение пяти дней со дня его подписания председательствующим и секретарем вправе подать замечания на протокол с просьбой устранить неточность и (или) неполноту протокола.

При просрочке установленного ст. 231 ГПК РФ срока для подачи замечаний суд может восстановить пропущенный срок при наличии уважительной причины, а именно: в случае нарушения срока составления и подписания протокола председательствующим или секретарем; неуведомления лиц, участвующих в деле, по окончании судебного заседания о том, когда будет составлен и подписан протокол; неразъяснения порядка ознакомления с протоколом и в других традиционных случаях (тяжелая болезнь, беспомощное состояние и т. д.).

Рассмотрение замечаний на протокол – Замечания на протокол рассматриваются в судебном заседании. Лица, участвующие в деле, могут быть вызваны в судебное заседание для рассмотрения замечаний, хотя такой обязанности суда ГПК РФ не предусматривает. Определение о полном или частичном отклонении замечаний не подлежит обжалованию, т. к. не препятствует дальнейшему движению дела.

Возражения на определение могут быть указаны в апелляционной, кассационной или надзорной жалобе. В случае согласия судьи с замечаниями выносится определение, в соответствии с которым замечания признаются частью протокола. Замечания во всех случаях приобщаются к делу, и при рассмотрении дела апелляционной, кассационной или надзорной инстанциями с ними может ознакомиться суд, рассматривающий дело. Срок рассмотрения замечаний начинает течь на следующий день после подписания протокола секретарем и председательствующим судьей, – установлено ст. 231 ГПК РФ.