К транспортным документам также относятся документы, обеспечивающие процесс перевозки: расписка в получении груза, гарантийное письмо, экспедиторское свидетельство о транспортировке, извещение о прибытии груза, фрахтовой манифест, контейнерный манифест и др.
Процесс транспортного обеспечения внешнеэкономических связей можно условно разбить на три последовательные группы вопросов:
- вопросы, решаемые до заключения внешнеторгового контракта:
- проработка транспортных условий предстоящего договора купли-продажи;
- анализ конъюнктуры рынков транспортных услуг/ тарифов и условий перевозки товара;
- вопросы, решаемые в процессе обсуждения сделки и ее реализации:
- непосредственно определение транспортных условий контракта и их реализация:
- планирование перевозок; организация упаковки и маркировки товара;
- заключение договоров на перевозки товара по внутренней территории и за границей;
- оформление всей необходимой документации;
- страхование;
- расчеты с перевозчиками;
- вопросы, возникающие после завершения сделки:
- связанные с разрешением исков и споров, которые могут возникнуть между продавцом и покупателем и между грузовладельцем и перевозчиком.
Содержание транспортных операций во внешней торговле зависит от:
- предмета транспортных операций;
- вида транспорта;
- транспортной характеристики товара (генеральные, массовые, наливные, газообразные);
- периодичности (линейное, трамповое судоходство, регулярное воздушное сообщение, чартерные перевозки);
- порядка прохождения границы (перегрузочные, транзитные);
- транспортно-технологической системы (пакетная, контейнерная, ролкерная, лихтеровозная, паромная/ баржа буксирная);
- вида сообщения (прямое, последовательными перевозчиками);
- перевозки на особых условиях режимных грузов (скоропортящиеся, опасные, тяжеловесные).
Основные транспортные документы: коносамент, авианакладная, железнодорожная накладная, CMR, отгрузочная спецификация.
Документом, подтверждающим отношения между отправителем и получателем груза (чаще всего это стороны внешнеторгового контракта), является договор на перевозку определенным видом транспорта в международном сообщении. В процессе оказания транспортно-логической услуги также оформляются: поручение экспедитору или транспортная заявка, транспортные накладные, экспедиторская расписка, складская расписка и др.
Доставить грузы можно любым транспортом – автомобильным, железнодорожным, морским, авиационным. При сложной географической оставляющей доставки используются мультимодальные перевозки – комбинирование несколько способов транспортировки.
Международные автомобильные перевозки грузов – один из наиболее выгодных и удобных способов доставки. Они характеризуются оптимальным сочетанием цены и качества: по времени превосходят железнодорожный и морской способ, а по стоимости выходят дешевле авиадоставки. При этом транспортировка автомобилем менее чувствительна к погодным изменениям, по сравнению с морским и авиавариантом, что снижает риск возникновения непредвиденных трудностей во время выполнения заказа.
Так как автопоезд вмещает больший объем, чем контейнер, автоперевозки подойдут для транспортировки мелких партий продукции и крупных негабаритных грузов. При транспортировке грузов автомобильным транспортом в кузове может находиться заказ либо только одного клиента, либо нескольких. В первом случае речь идет о комплектных грузоперевозках (FTL), а во втором – о сборных (LTL). Главное преимущество FTL – оперативность. В данном случае автомашина в распоряжении одного заказчика – она не будет заезжать на другие склады, дожидаться загрузки или разгрузки грузов третьих лиц.
Во внешнеторговом контракте транспортные условия определяются базисными условиями поставки по ИНКОТЕРМС. В процессе подготовки контракта продавец и покупатель должны учесть транспортные тарифы, расходы на погрузочно-разгрузочные работы, оплату складов и т.д., надежность транспортных средств (особенно это относится к морской перевозке) и самих фирм перевозчиков, страховых фирм и т.д.
Страхование предусматривается в соответствии с базисными условиями поставки «Инкотермс-20». Страхование проходит и по другим условиям контракта, например, ценовая оговорка в условии «цена», валютная оговорка в условии платежа, в транспортных условиях.
