Понятие и содержание внешнеторгового контракта

После того как экспортер установил деловые отношения с зарубежным контрагентом, адаптировал свою продукцию под иностранный рынок (запросы потребителей, стандартизация и сертификация, маркировка), можно переходить к переговорам по заключению внешнеторгового контракта. На этом этапе следует составить план переговоров и возможно план приёма иностранной делегации.

Контракт представляет собой совокупность коммерческих и юридических условий, о которых договорились стороны в ходе переговоров. Контракты могут заключаться на разовую поставку, а могут предусматривать периодические поставки товара, тогда нужно каждый раз оформлять спецификации с указанием всех наименований перемещаемой продукции, стоимости каждой единицы и модели, базиса поставки, срока поставки, способа оплаты. При этом в контракте изначально обговаривают предмет контракт, а уже в спецификациях на поставку определяют, что именно поставляют: Keyboard (клавиатуры), chip, LCD Panel.

Однако нужно все изменения, оговорки фиксировать документально, например, в дополнениях к исходному (настоящему) контракту. Также если контракт рассчитан на несколько поставок в течение определенных периодов времени, то обязательно составлять спецификации на каждую поставку.

Таким образом, контракт – это первый и основной коммерческий документ, с которого начинается закрепление договоренностей между контрагентами и реализация внешнеторговой сделки.

Особое внимание стоит уделить транспортным условиям и условиям упаковки, которые зависят от категории товара, вида транспорта и погодных условий и климатических поясов. Например, при поставке оборудования, изготовленного из металлов, в тропические страны, чтобы, например, лакокрасочное покрытие не пришло в негодность (потрескалось) следует обернуть в парафиновую бумагу и закрепить в деревянном ящике.

В силу того, что расширяется круг товаров, подлежащих сертификации, то, например, при импортных контрактах (при ввозе иностранного товара в РФ) необходимо предусмотреть условия об отгрузочной инспекции, чтобы была возможность убедиться в надлежащем качестве и оговоренном количестве товара.

В случае мошенничества (отмывание денежных средств) перевод денежных средств происходит, а движение товара – нет. В качестве способа оплаты используется банковский перевод (поручение на зачисление денежных средств на определенный счет), инкассо и аккредитив.

Второй пункт (статья) контракта – это предмет контракта. Например, поставка какого-либо товара, описание которого обычно вынесено отдельно – в приложение к данному контракту.

Цена и общая сумма контракта обычно указываются в одной статье контракта, однако цена товара указывается почти всегда в приложениях, также как наименования и ассортимент. В контракте указываются: валюта контракта (валюта, в которой просто выражена стоимость товара) и валюта платежа (в какой валюте будет производится расчет за поставку товара).

В отдельной статье фиксируются условия платежа и порядок расчетов. Например, оплата поступившего товара может быть осуществлена в 100% объеме в течение 30 календарных дней после завершения таможенных операций в пункте назначения. Подтверждением оплаты может являться копия платежного поручения, высланная покупателем продавцу с печатью банка. Такой вариант возможен при доверительных отношениях между контрагентами, которые доказали свою добросовестность.

Количество и качество обычно также указываются в одной статье контракта. Необходимо указать каким стандартам или ГОСТам должна соответствовать поставляемая продукция. В зависимости от категории продукции прописываются специфические требования к качеству.

Например, в отношении макулатуры могут быть указаны следующие параметры: влажность макулатуры не должна превышать 12%; макулатура не должна содержать следующие загрязнения и сорности: чертежная калька; металлизированная бумага; бумага, покрытая лаками, красками и синтетическими материалами, смолами; многослойная бумага с тканью и др. Количество выражается в единице веса и также в этом пункте может быть указан тип и способ упаковки. Например, макулатура должна быть упакована в кипы весом не менее 200 кг, увязанные проволокой. Далее следуют сроки и условия поставки, которые обычно связаны с базисом поставки по ИНКОТЕРМС.

Правильным и разумным является прописать какие документы должны следовать вместе с товаром, например: описание товара, инвойс, упаковочный лист, международная товаро-транспортная накладная (CMR), акт приемки товара, сертификат происхождения товара, копия эскортной декларации на отгруженный товар, сертификат качества товара/(химический анализ (для макулатуры). Данное условие необходимо предусмотреть, во-первых, для того, чтобы избежать проблем с качеством и количеством товара, а также предугадать возможный запрос документов со стороны таможенного органы в России.

Такая ситуация продемонстрирована в судебном решении, когда разрешался вопрос о правильности и обоснованности заявления декларантом таможенной стоимости – «документы, подтверждающие страну происхождения и производителя товаров, не могут быть предоставлены, поскольку продавец (китайская фирма) товара не ответил на запросы покупателя».

Следующие пункты контракта могут быть связаны с наступлением ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договоренностей по оплате, срокам поставки и качеству продукции. Устанавливаются штрафные санкции за просрочку поставки или оплаты, также определяют рекламации в случае недостачи товара. Если возникнут ситуации, урегулирование которых не предусмотрено контрактом или одна из сторон уклоняется от их выполнений (штрафных санкций, не разрешены рекламации), тогда стороны прибегают к урегулированию разногласий с помощью других правовых механизмов, которые обычно зафиксированы в пункте «Порядок рассмотрения споров» или «Арбитраж (или арбитражная оговорка)».

Например, в случае возникновения споров стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров. При наличии неурегулированных споров стороны устанавливают обязательный претензионный порядок. Срок рассмотрения претензии – 15 рабочих дней с момента ее получения.

В случае если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит рассмотрению в Международном Коммерческом Арбитражном суде при Торгово-промышленной палате страны покупателя с применением права страны покупателя. В пункте «Форс-мажорные обстоятельства» кроме традиционных обстоятельств стихийно-природного и техногенного характера, военно-политических действий стороны стали предусматривать, например, запретительные акты государственных органов или изменения административных требований к экспорту товара (который поставляется по контракту), требующие дополнительные документы и разрешения. В таком случае сроки поставки могут быть смещены, что повлияет на установленный срок исполнения контракта, поэтому закрепляется обязанность по извещению второй стороны об этих фактах.