Формирование внутренней информации о субъекте хозяйствования

Внутренняя система информации является основной для управления деятельностью любого субъекта хозяйствования. Она наиболее надежная и всесторонняя, так как формируется самим субъектом хозяйствования и включает данные бухгалтерского финансового учета, управленческого, в том числе производственного учета, статистической отчетности и нормативно-плановую информацию.

В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета и последовательной гармонизации российской отчетности с требованиями международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) бухгалтерская отчетность субъектов хозяйствования в России претерпела значительные изменения и существенное приближена к формату МСФО.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ в главе III дано подробное описание и сформулированы требования к отчетности; дано понятие отчетного года, адреса и сроки представления отчетности, особо раскрыто содержание и значение публичной отчетности.

Требования и содержание бухгалтерской отчетности конкретизированы в Положении о бухгалтерской отчетности ПБУ 4/99, утвержденном приказом Министерства финансов РФ, в приказе Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03 № 67-н.

Несмотря на частое изменение форм отчетности и уточнение требований к ее содержанию, четко прослеживается линия на обеспечение достоверности и повышение информативности отчетности.

Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных форм: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала и о движении денежных средств, приложений, дополнений и пояснений к ним. В финансовых отчетах не допускаются никакие подчистки и помарки. Если произошло изменение, то делают соответствующие оговорки, которые должны быть заверены лицами, подписавшими отчет, с указанием даты исправления. Финансовые отчеты должны содержать достоверную и уместную информацию.

Достоверность – важный признак качества учетной информации, гарантирующий ее пользователям отсутствие существенных ошибок и отклонений. Уместной является информация, которая отвечает следующим требованиям: современность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации (для предприятий всех форм собственности, в том числе и с долевыми или полными инвестициями иностранного капитала).

В нормативных документах отражаются общие требования к отчетности организаций разных форм собственности и организационно-правовых форм и выделяются особенности отчетности по отдельным группам организаций.

Пояснения, дополнения и приложения к отчетности являются важной ее составной частью в соответствии с требованиями МСФО. В зарубежной литературе пояснениям часто уделяется большее внимание, чем самим формам. Многие утверждают, что наш век – это век пояснений и дополнений отчетности.

Отмеченные позиции получили дальнейшее развитие в приказе Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03 № 67н. Новым в подходе к формированию отчетности стало стремление гармонизировать требования бухгалтерских и налоговых регламентов, в частности отражение требований к отчетности, закрепленных в ПБУ 18/2002 «Учет расчетов по налогу на прибыль», в соответствии с которым в отчетность включены позиции по «отложенным налоговым обязательствам», «отложенным налоговым активам», а в бухгалтерский учет – понятие временных и постоянных разниц, учитываемых при исчислении налогооблагаемой прибыли.

В отчетности получили отражение требования, сформулированные в ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технические работы», что отразилось на структуре нематериальных активов и также способствовало гармонизации бухгалтерского учета и расчета налогооблагаемой прибыли.

Наконец, учитывая возрастающую роль в оценке имущественного состояния финансовых вложений, в формах отчетности более полно отражены положения ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». Таким образом, новые формы отчетности, рекомендуемые приказом № 67н. с одной стороны, отразили все новые позиции в организации бухгалтерского учета, а с другой — приблизили российскую отчетность к формату МСФО.

Как было отмечено, в настоящее время нормативный документ предлагает образцы форм отчетности, а реальную форму выстраивает сама организация. При этом предприятие соблюдает общие требования полноты, существенности и нейтральности отчетности. В формы отчетности включаются показатели, необходимые для формирования достоверности и полного представления о финансовом состоянии организации, ее финансовых результатах и финансовой устойчивости.

При этом показатель является существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Как общее условие признания показателя существенным принимается его доля в общем итоге соответствующих данных за отчетный год, равная не менее 5%.

Однако показатель может быть признан существенным, если он оказывает активное влияние на принятие экономических решений или вызывает значительное изменение обязательств. При этом отдельные показатели, которые несущественны для того, чтобы их выделять в формы отчетности, могут быть достаточно существенными, чтобы раскрыть их в приложении и дополнении к отчетности.

Образцы отчетных форм, в частности формы № 1, облегчены, поскольку сняты расшифровки статей, в том числе нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений. Вместе с тем в состав внеоборотных активов введены новые статьи «Отложенные налоговые активы» (стр. 145) и «Отложенные налоговые обязательства» (стр. 515). Однако это лишь внешнее изменение, в соответствии с вновь принятым ПБУ изменился подход к формированию отдельных строк баланса. Особо следует обратить внимание на справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, что связано с дальнейшим разнообразием хозяйственных операций, осуществляемых организациями.

Аналогичные изменения внесены в «Отчет о прибылях и убытках» (ф. № 2). В этой форме сняты расшифровки выручки и себестоимости по видам деятельности, чтобы организация сама смогла отразить структуру деятельности в пояснениях и дополнениях к отчетности, кроме того, в соответствии с требованиями МСФО объединены внереализованные и операционные доходы и расходы в единый раздел «Прочие доходы и расходы», что снимает многие противоречия, которые возникали при группировке доходов и расходов, отличных от основной деятельности.

Принципиально изменился блок формирования налогооблагаемой прибыли, в котором отражаются отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и определяется текущий налог на прибыль.

К форме № 2 также дана расшифровка отдельных составляющих прибылей и убытков, где раскрыты курсовые разницы по операциям в иностранной вапюте, списание дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, отчисления и оценочные резервы, возмещение убытков, причиненных неисполнением или недостаточным исполнением обязательств, прибыли (убытки) прошлых лет.

Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. № 5).

Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и перечисленные выше дополнительные данные приложения к ним могут служить солидной информационной основой для экономического анализа хозяйственной деятельности организаций. На их основе можно судить о выполнении обязательств прежде всего перед акционерами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях, ведущих порой к кризисному финансовому состоянию.

В связи с этим большое значение приобретает сейчас оперативная (ежедневная) информация. В специальной литературе часто подчеркивается, что некоторые зарубежные фирмы, с коротким производственным циклом и быстрой оборачиваемостью денежных средств, используя быстродействующую электронно-вычислительную технику, составляют ежедневный бухгалтерский баланс. Это требование является обязательным для финансово-кредитных организаций.

Информационная ценность бухгалтерской отчетности, несомненно, повышается, если она предварительно проверена соответствующей аудиторской службой. Известно, что аудитор в ходе проверки и по завершении ее обязан проанализировать состояние бухгалтерского учета, установить соответствие хозяйственно-финансовых операций действующим законам и подзаконным актам установить правильность постановки учета и достоверность бухгалтерской отчетности. Кроме годовой, предприятие составляет множество других форм отчетности.

Отчетность предприятия – это система показателей, характеризующих условия и результаты его работы за истекший период. Отчетность составляется на основе данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического и оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность отражения в ней разносторонней хозяйственной деятельности предприятия (фирмы).

По объему сведений, включаемых отчеты в различают частную и общую отчетность. Частная отчетность включает информацию о работе отдельных звеньев организаций. Общая отчетность характеризует финансово-хозяйственную деятельность организации в целом.

В настоящее время все большее внимание уделяется консолидированной отчетности, которая составляется по взаимосвязанным группам предприятий – холдингам, концернам, финансовым группам и т.п. Использование данных консолидированной отчетности имеет особое значение для принятия финансовых решений о вложении прямых инвестиций или формирования портфельных инвестиций, покупке доходных ценных бумаг краткосрочных или долей, паев, акций, котирующихся на фондовом рынке.

По периодам, охватываемым отчетностью, различают периодическую и годовую. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Различают отчетность ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую. Годовой отчет составляется в обязательном порядке. В зависимости от целей отчетность может быть внешней и внутренней.

Внешняя составляется для внешних пользователей, заинтересованных в деятельности предприятия, его доходности и имущественном положении. Внешняя бухгалтерская отчетность крупных организаций в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию и называется «публичной». Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого предприятия (хозяйственного звена).

В соответствии с Положением о бухгалтерской отчетности в ПБУ 4/99 предприятия составляют и передают в соответствующие адреса квартальную и годовую отчетность.

Годовую бухгалтерскую отчетность предприятия представляют не позднее 90 дней после отчетного года, а квартальную — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законом, т.е. по ней практически можно проводить только ретроспективный анализ.

В соответствии с Законом «Об акционерных обществах» отчетность представляется после ее утверждения собранием акционеров, т.е. до 1 июля года, следующего за отчетным. Важным условием достоверности годового отчета предприятия является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с соблюдением изменений в учетной методологии. Как правило, этот принцип сопоставимости не достигается в настоящее время, что сужает возможности экономического анализа.

Уместной является информация, которая отвечает следующим требованиям: современность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов. В соответствии с ПБУ 4/99 в Российской Федерации утверждены основные формы отчетности, рассмотренные выше.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» отмечено, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответствующим обоснованием.

Ряд субъектов хозяйствования ограничиваются составлением основных двух форм отчетности. Так, субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группе статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок и имеют право не представлять других форм, что затрудняет получение полного представления о финансовых результатах деятельности и финансовом состоянии. Однако самое опасное, если субъекты малого бизнеса вообще не составляют полного отчета и не имеют нужной информации для собственных нужд.

Некоммерческие организации также могут не представлять отчет об изменении капитала, о движении денежных средств и приложения к балансу. Некоммерческим организациям рекомендуется включить в состав бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6).

В 1998 г. приказом Минфина России «О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства финансов РФ от 12.11.90 г. № 97» от 20.10.98 № 47/1 введена новая форма отчетности для общественных организаций «Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6). Эта форма позволяет контролировать поступление средств в качестве вступительных, членских, добровольных взносов и их расходование в течение отчетного периода.

В приложении к приказу Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н о порядке заполнения форм годового отчета была дана характеристика всех показателей, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Наряду с информацией, имеющейся в обязательных формах отчетности, для целей финансового анализа может быть использована и статистическая отчетность, а также внутренняя информация о финансово-хозяйственной деятельности организации (фирмы).

В условиях рыночных отношений бухгалтерский баланс является главным источником информации для различных групп пользователей. На основании баланса строится работа по финансовому планированию предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств и за их соответствием финансовым результатам.

Статьи актива в соответствии с действующим законодательством и традициями отдельных стран располагаются в определенной последовательности, в основе которой лежит степень подвижности имущества (ликвидность).

В отечественной практике актив, как правило, строится в порядке возрастающей ликвидности, что отличает российский баланс от зарубежного. За рубежом актив строится в порядке убывающей ликвидности, при этом на первом месте располагаются статьи денежных средств, дебиторов, товаров, запасов и т.д.

Пассив баланса показывает величину средств (капитала) и внешней задолженности предприятия (фирмы). В рыночной экономике пассив рассматривается не как источник образования и размещения средств предприятия «в прежней трактовке», а как обязательства за полученные ценности.

Статьи пассива баланса группируются по определенной системе, а именно по срочности возврата. В международной практике выделяются внешние обязательства и собственный капитал фирмы. В отечественной практике статьи пассива располагаются по возрастающей срочности погашения обязательств. Вначале располагается капитал и резервы, за ним следуют долгосрочные и краткосрочные пассивы, т.е. первое место занимает собственный каптал, а затем заемный капитал.

Для инвесторов и аналитиков более важным чем бухгалтерский баланс, является «Отчет о прибылях и убытках», так как в нем содержится динамическая информация о доходах и расходах предприятия. В отчете о прибылях и убытках с 2003 г. выделяют три основные компоненты, формирующие чистую прибыль: прибыль от основной деятельности; прибыль от прочих видов деятельности; налог на прибыль.

С укреплением коммерческих структур, создаваемых на основе объединения частного капитала, — акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, большое значение приобретает информация об изменении капитала. Учредители организации, делегируя функции управления капиталом профессиональным менеджерам, ожидают сохранения и приумножения капитала и получения на него текущего дохода – дивидендов.

Отчет об изменении капитала и учет капитала в России существенно отличался от требований МСФО. Именно поэтому в последних решениях он получил наибольшее преобразование. В образцы формы, рекомендуемой приказом № 67н, изменение капитала представлено за текущий и отчетный год (подлежащее формы) по всем основным составляющим (сказуемое формы) – уставный капитал, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль.

В подлежащем формы раскрыты основные источники роста капитала – капитализация чистой прибыли, увеличение капитала за счет дополнительного выпуска акций, увеличения (уменьшения) их номинальной стоимости и реорганизации юридического лица. Одновременно показывается изменение добавочного капитала за счет переоценки объектов основных средств, перерасчета иностранных валют особо выделяются изменения резервных фондов и начисленных дивидендов.

Большое значение для анализа финансовых результатов имеет своевременное формирование резервов, созданных на случай чрезвычайных ситуаций, оценочных резервов, резервов предстоящих расходов. Эти данные раскрываются во II разделе формы № 3 «Резервы».

Самостоятельное значение для получения информации о финансовом состоянии и устойчивости организации имеют справки, в которых приведен расчет чистых активов и, что особенно важно, расходы по обычным видам деятельности и капитальные вложения во внеоборотные активы.

Расширение информации в форме № 3 имеет особое значение для принятия инвестиционных решений, в частности для финансово-кредитных организаций – при предоставлении кредитов; для партнеров – при предоставлении займов; для оценки предприятия и заключения сделок по слиянию, разделению, выделению и поглощению компаний, которые становятся все более распространенными на рынке недвижимости России.

Поскольку большое значение для эффективных хозяйственных связей субъекта хозяйствования имеет его платежеспособность, для экономического анализа финансового состояния важны постоянный контроль, оперативный и текущий анализ движения денежных средств. Эти данные находят отражение в «Отчете о движении денежных средств».

Таким образом, на основе современной отчетности и пояснений к ней становиться возможно получить достаточно широкую информацию, необходимую для анализа и оценки эффективности деятельности организации.

Внутренняя бухгалтерская информация дополняется данными производственного и управленческого учета, которые характеризуют прежде всего объем производимой продукции, ее качество, изменение основных факторов производства и их использование. Материалы об организационно-техническом уровне производства, производственных мощностях и их загруженности формируют представление об экономическом потенциале организации и его использовании.