Факсимильные сообщения
Факсимильные сообщения – копия документа на бумажном носителе, получаемая по каналам факсимильной связи. По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В целом факс оформляется так же, как деловое письмо, но существенным отличием является указание номера телефакса получателя в графе «адресат».
Факс, отправляемый иностранному партнеру, имеет определенные особенности:
- иначе оформляется адресная часть;
- номер факса, сведения о получателе и отправителе, дата отправления и количество страниц составляют единый блок;
- указывается вид документа – «Fах-mеssаgе».
В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено. Подтверждение о доставке (Соnfirmаtiоn rероrt) содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат (Rеsult).
