Распорядительные документы играют важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями. Посредством распорядительных документов осуществляется администрирование любым предприятием.
Их издание необходимо по организационным вопросам, вопросам производства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы и т.д.
С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы (рис. 1).
Рис. 1 – Классификация распорядительных документов
Документы, издаваемые в условиях коллегиальности – это распорядительные документы, которые издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.).
В условиях единоличного принятия решений власть по веем вопросам управления принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятие решений.
(Чайсова Л.А. Документационное обеспечение управления, ИП Якунин А.В.)
