Выбор поставщика и правовые основы документального оформления заказа
Для ведения документации по закупкам целесообразно разработать стандартные бланки.
В них рекомендуется включить:
- название документа;
- порядковый номер;
- название и адрес компании;
- ответственность за заказ;
- дату, наименование и адрес поставщика;
- сроки поставки и количество поставляемых товаров;
- описание товаров;
- адрес поставки;
- цену;
- расчетный счет.
Получение и оценка предложений на поставку материальных ресурсов, осуществляется через конкурсные торги и письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги на поставку материальных ресурсов (тендеры) проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.
Другим вариантом процедуры получения предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем. В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами. При первом способе инициатива вступления в переговоры исходит от продавца материальных ресурсов. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения (или оферты). Оферты могут быть твердыми и свободными (инициативными).
При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива переговоров исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения. В запросе указываются необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая появится в ответном предложении.
Основные требования к выбору поставщика:
- стоимость приобретения продукции или услуг;
- качество обслуживания.
Дополнительные критерии:
- удаленность поставщика от потребителя;
- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
- наличие у поставщика резервных мощностей;
- организация управления качеством продукции у поставщика;
- психологический климат в трудовом коллективе поставщика;
- риск забастовок у поставщика;
- способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;
- кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
Грамотное ведение закупочных операций требует заключения контракта.
В контракте должны содержаться следующие требования:
- Предложение и принятие предложения. Контракт должен быть обоюдовыгодным.
- Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость.
- Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.
- Законность. Контракт должен быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам страны.
В качестве условия контракт может предусматривать возмещение убытка (сумма, которая должна быть выплачена поставщиком при нарушении им срока поставки). Эта сумма не является штрафом и обычно устанавливается заранее в разумных пределах. Штрафы — действенное средство заставить поставщика выполнить условия контракта. В отличие от возмещения убытка, штраф представляет собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т. д. Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от поставщика, то в контракте следует установить соответствующее условие (форс-мажор).
- Комбинированный прогноз
- Основные положения теории прогнозирования
- Принципы функционирования внутрипроизводственных логистических систем
- Системы управления запасами
- Оценка эффективности создания материальных запасов для производства продукции
- Цель и формы закупочной логистики
- Этапы стратегического планирования логистической системы
- Понятие и виды материальных потоков и логистических операций
- Основы формирования логистических систем
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу