Целевые ориентиры, функции и задачи логистики закупок

Цель может быть достигнута при условии:

• выдерживания обоснованных сроков закупки необходимых предметов закупок;
• обеспечения точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них подразделениями компании;
• соблюдения требований производства или торговли в соответствии с установленными стандартами качества закупаемых материальных ресурсов и товаров;
• оптимизация затрат на закупки в составе себестоимости продукции;
• осуществления эффективного управления поставщиками.

С учетом этого задачи логистики закупок можно описать в зависимости от уровня принятия решений, где выделяются:

• задачи на корпоративном уровне, сводятся в поддержании корпоративной стратегии посредством нивелирования действий подразделений, занимающихся закупками, в целях удержания конкурентных преимуществ предприятия;
• задачи на операционном уровне, заключающиеся в налаживании надежных и непрерывных поставок материальных ресурсов для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия;
• задачи на стратегическом уровне обеспечивают связи и взаимодействия с другими функциями компании, источниками снабжения, потребностями и запросами конечного потребителя.

В укрупненном виде основные задачи логистики закупок можно представить следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий и товаров. Следует иметь в виду, что материальные ресурсы и товары, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные средства организации, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу (программу продаж), или привести к ее изменению;
2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска продукции или реализации товаров и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума;
3. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий или товаров.

В современных условиях важнейшим функциям закупок относятся следующие, которые можно объединить в семь блоков:

1. Блок функций планирования: анализ процессов материально-технического обеспечения в текущем и отчетном периоде; прогнозирование потребления материальных ресурсов; расчет потребности предприятия в материальных ресурсах; определение объемов закупки материальных ресурсов в плановом периоде и потребности в денежных средствах.
2. Исследовательский блок функций: анализ номенклатуры материальных ресурсов, потребляемых предприятием; анализ номенклатуры материальных ресурсов, предлагаемых на рынке; исследование эффективности использования материальных ресурсов; изучение опыта применения материальных ресурсов другими предприятиями; анализ объемов потребляемых материальных ресурсов, выявление тенденций и причин; изучение поставщиков, их условий продажи; исследование ценовой политики поставщиков, системы цен и скидок; изучение товаропроводящей сети поставщиков, выбор предпочтительной.
3. Блок функций, связанных с выбором поставщиков: определение критериев выбора поставщика; формирование рейтинга поставщика; оценка эффективности деятельности поставщика.
4. Оперативный блок функций: разработка планов завоза от различных поставщиков; определение потребности в транспортных средствах, подача заявок на транспорт; контроль отгрузки поставщиками; организация завоза материальных ресурсов; контроль за доставкой грузов; решение вопросов с финансовой службой об оплате счетов; оперативный учет поступивших материальных ресурсов; контроль за выполнением обязательств поставщиками; выявление фактической обеспеченности ресурсами и регулирование запасов материальных ресурсов.
5. Организация хранения материальных ресурсов: подготовка к приемке грузов и организация работ по их разгрузке; входной контроль по целостности упаковки грузов, по количеству и качеству; размещение материальных ресурсов по местам их хранения; обеспечение сохранности материальных ресурсов; подготовка материальных ресурсов к передаче производству; комплектация заказов производства; организация отпуска материальных ресурсов производству.
6. Доведение материальных ресурсов до внутренних подразделений предприятия: планирование потребностей внутренних подразделений; разработка лимитов на отпуск материальных ресурсов; оформление документов на отпуск; организация централизованной доставки материалов на рабочие места; организация отпуска материальных ресурсов внутренним подразделениям; контроль состояния запасов на рабочих местах и в кладовых цехов.
7. Экономический блок функций: планирование показателей, отражающих объем и качество функционирования подразделения, занимающегося закупками; планирование потребности в трудовых и материальных ресурсах для закупочного подразделения; разработка системы оплаты и материального стимулирования труда закупочного подразделения; планирование и минимизация издержек функционирования закупочного подразделения; согласование показателей закупок с плановой и финансовой службами предприятия; экономический анализ и определение эффективности работы закупочного подразделения.