Структура фонда заработной платы и ее определение

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. В частности:

Оплата за отработанное время

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).
3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).
6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы кроме сумм, указанных в пункте В.2).
7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

• • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
  • доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
  • доплаты за работу в ночное время;
  • оплата работы в выходные и праздничные дни;
  • оплата сверхурочной работы;
  • оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
  • доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, спе-циалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.
11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.
12. Оплата специальных перерывов в работе.
13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.
14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.
15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.
16. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
17. Оплата труда работников несписочного состава (указанные ниже суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия, учреждения, организации):

• • лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиД определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
  • услуг (гонорар) работников несписочного состава (за переводы. консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т д.).

Оплата за неотработанное время

1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.
3. Оплата льготных часов подростков.
4. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
5. Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.
6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.
8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынуждено работавшим неполное рабо- ‘ чее время по инициативе администрации.
9. Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.
10. Оплата простоев не по вине работника.
11. Оплата за время вынужденного прогула.

Единовременные поощрительные выплаты

1. Единовременные (разовые) премии независимо от источников ‘ их выплаты.
2. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).
3. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников.
4. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством).
5. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
6. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.
7. Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Выплаты на питание, жилье, топливо

1. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).
2. Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).
3. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно.
4. Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).
5. Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной, месячной) заработной платы.

Размер фонда часовой заработной платы определяется в такой последовательности. Рассчитывается фонд заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗПед) по формуле:

где    Р_АСЦi — штучная сдельная расценка на единицу объема производственной программы;

ОП_i — объем продукции i-го вида.

Этот фонд можно исчислить по трудоемкости продукции:

где     H_ti — норматив трудозатрат на единицу i-й продукции;

V_qi — объем производства i-го вида продукции;

Т_Ci — тарифная ставка i-го вида работ.

Плановый фонд заработной платы рабочих-повременщиков находится из соотношения:

где    Т_СПОВi — часовая тарифная ставка рабочего-повременщика i-го разряда;

Ч_Пi — численность рабочих-повременщиков i-ro разряда;

Ф_ПЛi — плановый фонд рабочего времени i-ro разряда.

Фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих (ФЗП_РСС) определяется по должностным окладам путем умножения месячного оклада каждой группы работников на число месяцев в году и на число работников в группе. Например, фонд заработной платы руководителей (ФЗП_Р):

где     12 — число месяцев в году;

Ч_i — численность руководителей, имеющих одинаковый должностной оклад, чел.;

О_Ki — месячный оклад данной группы руководителей, руб.

Аналогично исчисляется фонд заработной платы специалистов и служащих.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера — премии. Их размер по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда (З_ПР) определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии. Для этого используются формулы:

где    П_ПР — процент премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке.

Процент премии за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм устанавливается из следующей зависимости:

где     П_ПЕР — процент перевыполнения норм;

П_ПР — процент премии за каждый процент перевыполнения норм;

У_НОН — удельный вес научно обоснованных норм по трудоемкости:

У — удельный вес рабочих, премируемых за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм в общей численности рабочих-педельщиков.

Составной частью фонда оплаты труда являются также выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:

• по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах. Величина выплат (Ф„^) определяется так:

где    К — соответствующий коэффициент выплат;

• надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы (ФЗПнс), исчисляемые по формуле:

где     Ч_i — численность работников, соответствующего стажа работы, чел.;

Т_ЗПi – прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

К_i — величина надбавки за стаж работы, %;

• доплаты за условия труда (Ф_ДУТ):

где     Ч_i — численность работников, работающих в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда, чел.;

Т_ЗПi – прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

К_i — величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда, %;

• доплаты за работу в ночное (вечернее) время

где    Ч_i — численность работников, работающих соответственно в ночной и вечерней сменах, чел.;

Т_СТi —тарифная ставка работников i-й группы, руб.;

Т_НВi ^— фонд ночного, вечернего времени, ч;

К_НВi — процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены, %;

• оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни (Ф_ОВД):

где    Ч_i — соответствующая численность работников, которые будут работать в праздничные дни, чел.;

Т_СТi — тарифная ставка (сдельная расценка) i-ой группы работников, руб.;

Т_СМ — продолжительность смены, ч;

Д_i  – количество праздничных дней в году для соответствующей группы работников, дн.;

К_ВН — коэффициент доплат.

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством:

• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (Ф_ОО):

где    СЗП_ПЛ — средняя заработная плата работников, руб.;

О_ТПЛ — средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;

• доплаты матерям за время перерывов в работе на кормление грудных детей и доплаты подросткам за сокращенный рабочий день. Доплаты кормящим матерям (Д_ОПМ) определяются по формуле:

где    П — процент перерывов одного рабочего к реальному фонду рабочего времени одного рабочего;

ФЗП_ЧАС — фонд часовой заработной платы.

Величина доплат подросткам (Д_ОППОД)

где    Т_СЧАС — средняя тарифная ставка подростков, руб.:

Ф_Л —количество льготных часов в плановом периоде, ч.

• доплаты неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой (3_БР) определяются по формуле:

где    Т_БР — заработная плата бригадира по тарифу в плановом периоде;

Ч_БР — число бригадиров;

Д_БР — размер доплаты бригадиру за руководство бригадой в процентах к тарифной ставке.

Повышенные доплаты бригадирам за руководство бригадой могут быть установлены в процентах от суммы заработной платы бригады (без премии).

В данном пособии рассмотрены основные, часто применяемые на практике методики расчета величин составных частей фонда оплаты Фуца. На основе детальных расчетов составляется сводная таблица планируемого фонда оплаты труда. Средняя заработная плата устанавливается на основе рассчитанной численности определенных категорий работающих и фондов их оплаты.

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а для рабочих — среднегодовая, среднедневная и среднечасовая по формулам:

где    ФЗП_Р — фонд заработной платы, руб.;

Ф_ПЛ — рассчитанное число чел.-час., чел.-дней работы;

Ч_СП — среднесписочное число рабочих в расчетном периоде.

На стабильно работающих предприятиях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться исходя из прямой заработной платы, рассчитанной по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам. Последняя в условиях инфляции корректируется на ожидаемый инфляционный индекс. Все прочие элементы планового фонда, входящие в состав часового, дневного и годового фондов, объединяются в так называемый “коэффициент дополнительной заработной платы”, показывающий, во сколько раз полный годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы. Этот коэффициент может быть рассчитан по отчету.

Пример. Сумма прямой заработной платы на начало планового периода в цехе составляет 691 200 руб., численность всех работающих 320 чел., средний коэффициент инфляции на плановый год ожидается 6,3%, коэффициент дополнительной заработной платы — 1,36. Исходя из этого плановый фонд составит 999 254 руб. (691 200 х 1,063 х 1,36).

В случаях, когда на предприятии существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а следовательно, и численность работников, плановый фонд заработной платы может быть приблизительно рассчитан исходя из отчетного фонда, скорректированного на показатели изменения численности и средней заработной платы или изменения объемов производства производительности труда и средней заработной платы, по одной из формул:

где    Ф_ПЛ  – плановый фонд заработной платы, руб.;

Ф_БАЗ — фонд заработной платы отчетного года (ожидаемый), руб.;

I_числ — индекс изменения численности работников; _

I_СР.З.П — индекс изменения средней заработной платы (в условиях инфляции с учетом, ожидаемого инфляционного индекса);

I_ОП — индекс объема производства;

I_П —индекс производительности труда по плану.

Пример. Ожидаемый фонд заработной платы отчетного года — 3 105 000 руб., индекс численности — 1,019, индекс средней заработной платы — 1,13, индекс объема производства — 1,06, производительности труда — 1,04. Рассчитываем укрупненным методом плановый фонд заработной платы:

Для получения достоверного результата расчетов необходимо при определении изменения объемов производства и производительности труда использовать сопоставимые цены (например, цены базового года) и возможно более точно рост заработной платы.

Одним из широко распространенных укрупненных методов планирования фонда заработной платы является нормативный метод, который позволяет по базовым показателям, а на новых предприятиях или при существенных изменениях ассортимента продукции расчетным путем определить норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб. продукции. При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труда 

Пример. В базовом году ожидаемый расход заработной платы на 1 тыс. руб. продукции составляет 275 руб., объем производства возрастает на 6%, численность — на 1,9%. Исходя из этих данных рост производительности труда достигнет 4%

а норматив заработной платы при росте средней заработной платы на 1,13% (с учетом инфляции) — 299 руб. на 1 тыс. руб. продукции

При объеме производства 11 957 572 руб. плановый фонд заработной платы составит 3 575 314 руб (11 957 572 х 0,299).

Аналогично определяется и расчетный норматив: сначала подсчитывается весь потребный фонд заработной платы на новую или сменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится на показатель объема производства. Однажды рассчитанный такой норматив с указанной выше корректировкой может служить несколько лет.

В условиях инфляции, формирующегося рынка и нестабильности цен на продукцию норматив заработной платы целесообразно выражать не в денежном измерении, а в процентах к стоимости товарной продукции. Рассчитать такой норматив можно следующим образом: определить удельный вес заработной платы в стоимости товарной продукции в базовом году, затем исходя из факторов роста производительности труда исчислить индекс производительности (путем перемножения всех частных индексов) и индекс роста заработной платы, связанный с теми факторами, которые вызывают ее профессиональный рост. Плановый норматив определяется по приведенной выше формуле

с той разницей, что значение Н_БАЗ выражается не в рублях на 1 тыс. руб. продукции, а в процентах к ее рыночной стоимости в базовом году. Кроме того, I_СР.З.П рассчитывается только по плановым факторам роста средней заработной платы (без учета коэффициентов инфляции, которые трудно определить заранее с достаточной точностью).

Применение норматива расхода заработной платы в процентах к стоимости продукции позволяет определять фонд заработной платы как в условиях инфляции, так и дефляции: какие бы ни были цены на продукцию, фонд заработной платы всегда будет рассчитываться в процентах от стоимости продукции. Заключительным этапом планирования фонда оплаты трупа является распределение этого фонда между подразделениями предприятия.