SPSS ввод данных

Способов ввода данных в SPSS существует два:

1.  Ручной ввод данных в SPSS.
2. Импорт данных из других программных источников. Какой применять в маркетинговом анализе, исследователь решает самостоятельно в зависимости от удобства и эффективности, так как у каждого способа свои особенности.

Достаточно распространен ввод данных из таблиц MS Excel и MSAccess. Перед тем, как осуществить импорт данных в SPSS, таблицы в MS Excel и MSAccess должны быть отформатированы определенным способом.

Файлы данных SPSS и MS Excel внешне похожи, но у файла SPSS отсутствует функциональность, которую имеет электронная таблица MS Excel. Общий вид файла SPSS представлен на рисунке 2.

Для импорта данных необходимо соблюсти следующую последовательность действий: открыть SPSS → вызвать диалоговое окно импорта данных при помощи меню «Файл» → «Открыть другой файл». Откроется окно (рис. 3), в котором указываем путь к файлу.

В следующем окне (рис. 4) указываются листы, с которых будут импортироваться данные, или конкретный диапазон ячеек.

В рассматриваемом примере для ООО «Буренка» импорт таблицы из MS Excel в SPSS представлен на рисунке 5. Отличительной особенностью ручного ввода данных в SPSS является возможность ввода данных несколькими исследователями. Схема ввода проста: после того как все закончат ввод своих частей анкет, полученные базы данных соединяются в одну.

Если выбирается опция «Добавить наблюдение», то открывается окно (см. рис. 7), в котором следует выбрать открытый набор данных (см. рис. 8) или указать путь к добавляемому файлу.

Добавляемый файл обязательно должен быть в формате SPSS Statistics. Если требуемый файл предоставлен в другом формате, его нужно перевести в требуемый формат (см. рис. 8). Ручной ввод эффективен при работе с выборками малых размеров, вводе ранжированных списков и т. п.