Собственная база данных рекрутера
Современная база данных потенциальных кандидатов даже в небольшой компании – это электронный инструмент для получения, хранения, поиска и использования данных.
В собственной базе данных кандидатов рекрутеру рекомендуется иметь как минимум следующие блоки:
- дата и источник поступления резюме; фамилия, имя, отчество кандидата; дата рождения;
- контактная информация (телефоны, адрес, e-mail);
- собственное резюме кандидата;
- комментарии по результатам телефонных и личных интервью;
- результаты проверки рекомендаций (и/или рекомендательные письма);
- отметки о дате и результате интервью с линейным руководителем с указанием фамилии последнего и позиции, которую обсуждали с кандидатом.
Желательно, чтобы база данных обладала такими возможностями, как:
- поиск нужного кандидата по фамилии, профессии и ключевому слову; при больших объемах информации полезно также иметь возможность поиска по городу проживания, телефону или e-mail;
- классификация кандидатов по нужным вам параметрам (профессии, специализации, городу проживания);
- одновременная работа нескольких пользователей, находящихся в разных офисах/городах;
- разноуровневая система допуска или права изменения информации, что важно для соблюдения единых стандартов и соблюдения конфиденциальности.
Адаптированная под нужды каждой конкретной компании, любая база должна прежде всего быть удобна в работе и гарантировать сохранность данных. Ведь с вступлением в силу в январе 2007 года закона «О персональных данных» рекрутер несет ответственность за информацию о каждом конкретном человеке. Закон обязывает заручиться его согласием на хранение и использование данных, что можно сделать при личной встрече, предложив потенциальному кандидату подписать согласие.
К недостаткам можно отнести:
- быстрое устаревание данных (порой за три-шесть месяцев) при отсутствии постоянного обновления;
- неравномерность наполнения базы по различным позициям.
