Правильность формирования и последовательность применения учетной политики в отношении учета расходов

В учетной политике организации в отношении учета расходов в общем случае подлежат отражению по крайней мере следующие моменты:

• способ формирования информации о расходах по обычным видам деятельности (либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. Счета 30-39 при этом могут применяться для учета расходов по элементам);
• способ списания общехозяйственных расходов (либо на счета 20, 23, 29, либо в качестве условно-постоянных – на счет 90-2);
• способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования себестоимости.

• способ отражения незавершенного производства в массовом и серийном производстве (по фактической производственной или нормативной себестоимости, по прямым статьям расходов, по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);
• способ калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• способ группировки расходов по статьям затрат для формирования информации в целях управления, калькулирования себестоимости.

При этом следует руководствоваться отраслевыми рекомендациями и инструкциями. Например, при производстве строительных работ рекомендуется следующая группировка расходов по статьям:

1. материалы;
2. расходы на оплату труда рабочих;
3. расходы по содержанию и эксплуатации рабочих машин и механизмов;
4. накладные расходы.

В организациях торговли рекомендуется иная группировка расходов:

• транспортные;
• оплата труда и отчисления на социальные нужды;
• аренда основных средств, оборудования, инвентаря;
• амортизация;
• ремонт;
• расходы на топливо, газ, энергию, воду;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку, упаковку товаров;
• реклама;
• потери и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие.

В организациях, производящих научно-техническую продукцию, рекомендуется такая группировка расходов:

• материалы;
• услуги субподрядчиков;
• спецоборудование;
• оплата труда основных работников и отчисления на социальные нужды;
• прочие прямые расходы;
• накладные расходы; Источники информации:
• приказ по учетной политике;
• карточки и ведомости аналитического учета по счетам 20-29 (2039) «Затраты на производство», 44 «Расходы на продажу».

Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос.