Определение численности рабочих-повременщиков, специалистов

Расчет численности рабочих-повременщиков имеет свою специфику, так как обычно отсутствуют достоверные данные об объеме работ на планируемый период, недостаточно применяются нормативные документы.

В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания (по этой формуле можно определить численность рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания):

где     О — число единиц оборудования;

С — количество смен;

Н_О – норма обслуживания, которая показывает, сколько единиц оборудования может обслужить один рабочий;

К_СП — коэффициент проведения явочной численности к списочной (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному, в непрерывных — отношением календарного к явочному).

 Пример. Определить численность рабочих исходя из следующих данных. На предприятии имеется 2000 единиц оборудования, а также 400 автоматических и полуавтоматических станков. Предприятие работает в две смены, нормы обслуживания следующие:

Номинальный фонд рабочего времени — 265 дней, реальный фонд рабочего времени – 230 дней. При использовании этих данных определяем:

число слесарей ремонтников

количество смазчиков

количество наладчиков

Чтобы установить количество рабочих по рабочим местам, надо Рассчитать количество рабочих мест, на которых должны быть заняты определенные категории рабочих, и соответствующий коэффициент Ценности планового периода. В данном расчете можно применять формулу:

где    М – число рабочих мест;

С –  число смен;

К_СП – коэффициент приведения явочной численности к списочной.

Пример. В литейном цехе имеются четыре мостовых крана. Каждый из них обслуживается крановщиком и двумя стропальщиками. Цех работает в две смены. В этом случае необходимое количество крановщиков на рабочих местах:

стропальщиков:

Применяется метод расчета по нормативам численности, который разрабатывается и устанавливается, когда производственный объект или оборудование обслуживаются группой рабочих и расстановка их внутри объекта не предопределяется. Нормативы численности (Н_Ч) определяется на основе нормы обслуживания или нормы времени обслуживания по формуле:

где     Р — объем работы;

Н_О — норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объем работы;

Ф —фонд рабочего времени (в смену, в месяц);

Т_НО— норма времени обслуживания для соответствующего периода.

Общая потребность в специалистах и служащих определяется в зависимости от трудоемкости закрепленных функций, норм управляемости, степени механизации управления и с учетом типовых штатных расписаний. Общая потребность в специалистах (С) представляет собой сумму:

где   Ч_С — численность специалистов, имеющаяся на предприятии на начло планируемого периода;

Д — дополнительная потребность в специалистах.

Расчет дополнительной потребности в специалистах включает три основных элемента:

• научно обоснованное определение прироста должностей, замещаемых специалистами, в связи с расширением производства или увеличением объема работ;
• частичную замену практиков, занимающих должности специалистов с высшим образованием, а также средним специальным,
• возмещение естественного выбытия работников, занимают” должности специалистов и руководителей.

Дополнительная потребность (Д_П) на прирост должностей представляет собой разницу между общей потребностью в специалистах планируемого и базового периодов и определяется по формуле:

где    С_ПЛ — общая потребность в специалистах в планируемом периоде;

С_Б — общая потребность в специалистах в базовом периоде.

 Дополнительная потребность на частичную замену практиков определяется с учетом возможностей их обучения в учебных заведениях без отрыва от производства, а дополнительная потребность на возмещение естественного выбытия (Д_В) специалистов и практиков — на основе анализа закономерностей их выбытия. Расчет осуществляется по следующей формуле:

где   К_В — среднегодовой коэффициент выбытия специалистов и практиков.

В последние годы в учебной литературе по управлению персоналом. при определении численности административно-управленческого персонала весьма часто рекомендуется применять формулу Розенкранца.

где Ч – численность административно-управленческого персонала, определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.

n – количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

m_i — среднее количество действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках /-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);

t_i  – время, необходимое для выполнения единицы в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

T – рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

К_НРВ – коэффициент необходимого распределения времени;

К_ФРВ – коэффициент фактического распределения времени;

t_p – время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

 Коэффициент необходимого распределения времени (К_ЗДРВ) рассчитывается следующим образом:

где    К_ДР — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определения процесса

как правило, находится в пределах 1,2 ≤ К_ДР ≤ 1,4;

К_О — коэффициент, учитывающий затраты времени на слдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12;

К_П — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (К_ФРВ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как

Пример. Расчет численности административно-управленческого персонала с помощью формулы Розенкранца.

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ определяется как:

Коэффициент фактического распределения времени:

Коэффициент необходимого распределения времени:

Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:

Таким образом, фактическая численность подразделения равна 30 чел., а И необходимая — примерно 29 чел., следовательно, имеется 1 сотрудник сверх нормы (30 чел. – 28,6 чел.).

Выше мы отмечали, что весьма важным элементом планирования численности работников является приведение в соответствие уровня квалификации рабочих уровню сложности выполняемых работ, существующих рабочим местам.

Коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест рассчитывается по формуле:

где   К_СКТ – коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест:

Р₃ — количество рабочих, занимающих рабочие места в соответствии с квалификационными требованиями;

Р_Н – необходимое количество рабочих.

Именно эти цифры определяют потребность в рабочих более высокой квалификации, которая должна реально удовлетворяться на предприятии за счет профессионального обучения молодых рабочих. Необходимо отметить, что при расчете дополнительной потребности в работниках обязательно учитывается уход с предприятия персонала по разным причинам. Количество ежегодно выбывающих рабочих, специалистов и других категорий можно определить по отчетным данным путем их соответствующей корректировки.

 Пример. Численность работающих на начало планового периода 3200 чел., на конец — 3700, среднесписочная численность — 3450 чел., а ежегодный уход с предприятия — 7,42%, следовательно, дополнительная потребность в кадрах:

После определения общей дополнительной потребности в кадрах выявляются пути ее обеспечение и план набора до кварталам и в целом на год (таблица 9.6).

Для того чтобы произвести расчеты и определить дополнительную потребность в кадрах, обычно используют следующие формулы:

где    Ч_ПЛ — плановая (потребная) численность рабочих определенной профессии;

Ч_Н и Ч_К – численность рабочих соответственно на начало и конец расчетного периода;

ДП — дополнительная потребность в рабочих соответствующей профессии.

Практика планирования выделяет три основных направления использования дополнительной потребности в рабочих:

• расширение объема производства;
• возмещение планируемой убыли;
• возмещение убыли по причине налипшего оборота рабочей силы.

Дополнительная потребность в руководителях, специалистам и тужащих определяется по числу вакансий в соответствии с утвержденными штатами и с учетом предполагаемой убыли этих работника по различным причинам. Пополнение их численности осуществляется в основном за счет молодых специалистов, окончивших учебные заведения.