Методика проведения экспертного исследования недостачи материально-производственных запасов

Рассмотрим на примере методику проведения экспертного исследования недостачи товара в павильоне «Продукты» ООО «Собственник» за период с 14.01.2012 по 28.05.2013.

Методика определения недостачи товара состоит в последовательности следующих этапов.

1 этап. Определение фактического остатка товара на начало исследуемого периода. Определяется сумма фактического остатка товара в павильоне «Продукты» ООО «Собственник», по состоянию на начало исследуемого периода – на 14.01.2012.

2 этап. Определение суммы прихода товара. Определяется сумма, на которую поступили товары в павильон «Продукты» ООО «Собственник», на основании первичных документов (накладных, документов поставщиков) в пределах исследуемого периода.

3 этап. Определение суммы продажи товара. Определяется сумма, на которую проданы товары в павильоне «Продукты» ООО «Собственник», на основании первичных документов (отчетов ККМ/ЧПМ, содержащих сведения о выручке) в пределах исследуемого периода.

5 этап. Определение суммы товара в счет зарплаты. При наличии исходных данных, определяется сумма, на которую взяты продавцами-кассирами в счет будущей зарплаты товары в павильоне «Продукты» ООО «Собственник», на основании первичных документов.

6 этап. Определение фактического остатка товара на конец исследуемого периода. Определяется сумма фактического остатка товара в павильоне «Продукты» ООО «Собственник», по состоянию на конец исследуемого периода – на 28.05.2013.

Сведения о фактическом остатке товара в павильоне «Продукты» ООО «Собственник» на конец дня 28.05.2013 должны также подтверждаться документально и должны быть заверены комиссией, составившей соответствующей документ.

7 этап. Определение учетного остатка товара на конец исследуемого периода.

Учетный остаток товара на конец исследуемого периода = Сумма фактического остатка товара на начало исследуемого периода + Приход товаров за исследуемый период – Продажа товаров за исследуемый период – Списание товаров за исследуемый период – Товары в счет зарплаты за исследуемый период

Определяется сумма учетного остатка товара в павильоне «Продукты» ООО «Собственник» по состоянию на конец исследуемого периода – на 28.05.2013.

8 этап. Определение суммы недостачи или излишка.

Недостача (–) или Излишек (+) = Сумма фактического остатка товара на конец исследуемого периода – Сумма учетного остатка товара на конец исследуемого периода

Сопоставляются суммы остатков товара в павильоне «Продукты» ООО «Собственник» по состоянию на конец исследуемого периода – на 28.05.2013 – фактического (определенного согласно этапу 6) и учетного (определенного согласно этапу 7). При наличии расхождений между ними, определяется результат: недостача (–) или излишек (+).