Унификация, классификация и кодирование товарной информации

С развитием товарного ассортимента важное значение приобретает унификация и стандартизация информационного обеспечения, разработка единых принципов унификации, классификации и кодирования информации о различных объектах.

• Идентификация – присвоение объекту уникального наименования, номера, знака, условного обозначения, признака или набора признаков и т.п., позволяющих однозначно выделить его из других объектов.
• Идентификатор – наименование, номер, знак, условное обозначение, признак или набор признаков, т.е. то, что придаёт объекту уникальность и выделяет его из множества других объектов.
• Условное обозначение – набор составленных по определённым правилам букв, цифр и других знаков, обеспечивающих идентификацию объекта.
• Код – знак или совокупность знаков, присваиваемых объекту с целью его идентификации.
• Кодирование – образование и присвоение объекту уникального кода. Кодирование используется при стандартизации, сертификации товаров.

Коды должны удовлетворять следующим основным требованиям:

• однозначно идентифицировать объект или группу объектов, т.е. быть идентификаторами;
• иметь минимальное число знаков, достаточное для кодирования всех объектов заданного множества;
• иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;
• быть удобным для компьютерной обработки закодированной информации;
• обеспечить возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Код характеризуется: алфавитом, структурой, числом знаков (длиной), методом кодирования. Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определённом порядке. В алфавит кода могут входить цифры, буквы, штрихи и их сочетания. Поэтому коды бывают цифровые, буквенные, буквенно-цифровые и штриховые.

Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каждом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появления новых объектов и предусматривать резервные коды.

Методы кодирования связаны с методами классификации товаров. Для образования кодов применяют регистрационные и классификационные методы кодирования.

В группе регистрационных методов выделяют:

• Порядковый метод кодирования осуществляется порядковым методом – методом числовой регистрации числами натурального ряда. Порядковый метод обеспечивает полную идентификацию объекта, но не является информативным, так как не отражает признаков, присущих множеству.
• При серийно-порядковом методе кодирования присваивается, кроме того, отдельная серия чисел объектам кодирования со сходными признаками.

Группа классификационных методов кодирования применяется с учётом особенностей классификации объектов и разделяется на последовательный и параллельный.

К недостаткам данного метода кодирования следует отнести зависимость кода от установленных правил классификации, необходимость иметь резервные коды на случай включения дополнительных объектов, невозможность изменения состава и количества признаков, которыми идентифицируется объект.

Параллельный метод используется при фасетной классификации объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. В этом случае структура кодового обозначения определяется фасетной формулой.

Данный метод эффективен при машинной обработке и решении таких задач, характер которых часто меняется, и в тех случаях, когда необходимо анализировать различные множества объектов. Этот метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополнения характеристик объектов и их различных сочетаний, необходимых для решения конкретных задач. К недостаткам параллельного метода следует отнести некоторую громоздкость фасетных формул и избыточную ёмкость кодов.

Основой штриховой идентификации является линейный код, разработанный в 1932 г. в гарвардской школе бизнеса в США (патент от 1945 г.). Однако практическое использование системы линейных кодов «Point of sale» получило после появления ЭВМ в Великобритании в пищевой промышленности. В 1968 г. в Германии была введена кодовая система («Bundeseinheitliche Artikelnummer») BAN, используемая до сего времени.

В США в 70-х годах принят универсальный код UPC (« Universal Product Code»). В 1977 г. в Европе установлена Европейская система кодирования EAN (). В настоящее время штриховой код используется повсеместно от кодировки товаров до бланков по оплате коммунальных услуг.

Штриховой код представляет собой комбинацию тёмных полос (штрихов) и светлых полос (пробелов) различной толщины, а также букв и цифр. Основными показателями штрихового кода являются: символика, набор кодируемых знаков, визуальное представление знаков, символ.

Технология штрихового кодирования включает в себя следующие операции:

• идентификацию объектов после присвоения ему цифрового, буквенного или буквенно-цифрового кода;
• представление кодов в виде штрихов и пробелов с использованием определённой символики;
• нанесение штриховых кодов на носители информации (товар, упаковка, маркировка, документы и др.);
• считывание штриховых кодов;
• преобразование штриховых кодов в сигналы, пригодные для автоматической обработки данных, и передаче их в компьютер.

Штриховой код является одним из средств системы автоматической идентификации товара, к которой также относятся средства цифровой, магнитной, радиочастотной, звуковой и визуальной идентификации (магнитная карточка, радиочастотная бирка и т.д.). Главное преимущество штрихового кода заключается в возможности оперативно передавать информацию о товаре по системе электронной связи.

В практике международной торговли распространение получил 8-ми и 13-ти разрядный код Глобальной международной системы товарных номеров EAN/UCC. Эта система была образована на основе Европейской («European Article Numbering Association – EAN International») и Северо-Американской («Uniform Code Council UCC») ассоциации товарной нумерации.

Штриховой код EAN-13 состоит из 13 цифр и имеет следующую структуру (слева направо):

• первые 2-3 цифры – это префикс, или код национальной организации – члена EAN (для России – 460);
• первые 7-9 цифр, включая префикс, – регистрационный номер предприятия внутри национальной организации;
• следующие 3 цифры – порядковый номер продукции внутри предприятия;
• последняя 13-я цифра – контрольное число.

Код EAN-8 является укороченной модификацией EAN-13 и предназначен для товаров, имеющих небольшие размеры, где площадь печати ограничена. Он включает код страны, код предприятия и контрольное число.

На транспортную тару наносят 14-разрядный номер EAN-14 (DUN-14). Для этого используется графическая символика «2 из 5 чередующихся» (англ. Interleaved Two of Five – ITF). Этот код сокращённо называют ITF-14. По сравнению с EAN/UCC символика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода и менее строгими техническими требования к поверхности.

Для считывания штриховых кодов применяют стационарные и портативные устройства: кассовые сканеры, оптические контактные считыватели в виде ручек, карандашей, лазерных пистолетов и др. Сканирующее устройство передаёт информацию на ЭВМ. Благодаря этому осуществляется автоматизированный учёт движения товаров и оперативная возможность управления товарными ресурсами.

(Пасынкова О.С. Товароведение строительных материалов, ООО КАРГО- МАСТЕР)